Description de loffre demploi Rdiger, saisir, corriger et tenir jour de la correspondance, des lettres, des tableaux, des politiques, des rapports, des mmos, des ordres du jour, des procs-verbaux, des soumissions, des baux, des rapports dactivits, des recommandations au conseil municipal, des appels doffres, des formules ou tout autre document partir de documents prpars par le service dans son champ dexpertise.

Recevoir les appels tlphoniques, les visiteurs et le personnel, leur fournir ou obtenir les informations ou les documents demands selon les instructions reues et les acheminer qui de droit.

Recevoir les demandes, faire les vrifications ncessaires et lenvoi aux parties prenantes ou autres instances appropries.

Recevoir le courrier du personnel et la correspondance du service, les trier et les distribuer aux personnes concernes.

Rechercher, recevoir, photocopier, assembler, monter, compiler et classer divers documents, dossiers et registres et les acheminer qui de droit.

Saisir des donnes laide des logiciels adquats ou de plateformes spcialises.

Tenir jour linventaire des fournitures de bureau ou tout autre matriel du service et complter les bons de commande.





Vrifier les fournitures ou le matriel sur rception de ces derniers et prparer les avis de rception pour paiement.

Vrifier lagenda de son suprieur, fixer les rendez-vous, convoquer les gens aux runions, assister, si ncessaire, aux runions, prendre des notes afin de prparer les comptes rendus et les procs-verbaux.

Participer au processus oprationnel de son service ainsi qu celui du budget, si applicable.

Vrifier, codifier, compiler les factures, faire concorder les dpenses du service avec le budget disponible, faire les transferts budgtaires, lorsque requis, produire les rquisitions dachats, administrer une petite caisse au besoin. la demande de son suprieur, faire des travaux de recherches sur un sujet donn, en prparer une analyse sommaire et soumettre ses commentaires.

Vrifier, codifier, compiler et corriger les feuilles de temps du personnel lorsque le commis de service est absent.

Langues Franais parl et crit - lev Formations Diplme dtudes collgiales (DEC), Techniques de l''administration - Bureautique Exprience1 2 ans

📌 Secrétaire administratif/secrétaire administrative (Baie-Comeau)
🏢 Ville de Baie-Comeau
📍 Baie-Comeau