Notre client, une entreprise du domaine minier, est la recherche d''un adjoint excutif pour soutenir un cadre suprieur dans un environnement dynamique Montral.

Cette personne jouera un rle central dans lorganisation des priorits, la prparation des dossiers stratgiques et la coordination des activits de gouvernance.

Le poste convient une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme.

Responsabilits: Grer un agenda de direction complexe en valuant les priorits, en rorganisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs stratgiques et organisationnels.

Prparer les rencontres et engagements en rassemblant lavance les ordres du jour, notes dinformation, points de discussion et documents ncessaires une prise de dcision claire.

Organiser les runions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des dcisions et le suivi des actions convenues.

Assurer le suivi des engagements,



dossiers prioritaires et initiatives particulires du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concernes.

Planifier les dplacements professionnels, laborer les itinraires et coordonner la participation aux vnements corporatifs ainsi quaux rencontres externes.

Rdiger, rviser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les prsentations, les notes dallocution et les messages internes.

Rsumer de linformation complexe ou dlicate en mettant en vidence les enjeux, les dcisions attendues et les prochaines tapes.

Soutenir les activits de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de runion, les procs-verbaux, les registres de dcisions et le suivi des chances lorsque requis.

Maintenir des dossiers excutifs et de gouvernance exacts, scuriss et faciles daccs, tout en amliorant les outils, gabarits et mthodes de travail du bureau.

Fournir un appui ponctuel des mandats spciaux et dautres responsabilits de niveau excutif selon les besoins de lorganisation.

📌 Adjoint exécutif (Montreal)
🏢 Robert Half
📍 Montreal