Work Term: Permanent Work Language: Bilingual Hours: 40 heures par semaine Education: Experience: tudes Certificat ou diplme ou experience quivalente Autres langues espagnol; castillan Tches Compiler des donnes pour prparer des documents tablir et coordonner les politiques et procdures administratives Prparer des rapports et d''autres documents pour examen et prsentation aux comits excutifs et aux conseils d''administration Analyser les notes de services, les mmoires et les rapports reus et envoy Rdiger des exposs et des rapports et coordonner la prparation, la production et la prsentation de ces documents Prparer l''ordre du jour des runions et prendre les dispositions ncessaires pour les runions des comits, des conseils d''administration et autres Effectuer des recherches Assurer une liaison avec les cadres suprieurs du ministre ou de l''entreprise et autres organismes ou associations Planifier, organiser, diriger, contrler et valuer les oprations journalires Fournir le service la clientle Organiser des voyages, tablir les itinraires et faire les rservations Prparer les factures, rapports, mmorandum, lettres, rapports financiers et voir l''administration de contrats et autres documents Grer des vnements Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d''autres documents Prparer des contrats Aider l''analyse de donnes et la rdaction des rapports Prendre les dispositions pour la facturation des services Enregistrer et rdiger des procs-verbaux de sances, de runions ou de confrences Diriger des activits de marketing en direct, de commerce lectronique et de promotions ssur des sites Web Diriger le dveloppement et la maintenance des sites Internet et intranet d''une organisation Systmes de gestion (sig ou bd)



Technologie de l''information MS Power

Point MS Excel MS Office MS Outlook MS Word Adobe Acrobat Reader Logiciels juridiques Dictaphone Mdia sociaux Domaine d''exprience de travail Ressources humaines Droit Administration des affaires et gestion Information de transport et de voyage Permis de conduire valide Dispos voyager l''occasion Dispos aux voyages transfrontires Dispos voyager pour une priode de plus de 24 heures Dispos voyager l''tranger Conditions de travail et capacits physiques Milieu o les activits se droulent un rythme rapide Travail sous pression Dlais serrs Souci du dtail Volume de travail lev Qualits personnelles Prcis Sens des responsabilits Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication crite Flexibilit Esprit d''initiative Sens de l''organisation Fiable Esprit d''quipe Assidu Capacit d''apprendre rapidement Proactif Gestion du temps Questions de slection tes-vous disponible pour commencer la date indique dans l''offre d''emploi? Avez-vous de l''exprience de travail dans ce domaine? Possdez-vous les certifications requises mentionnes dans l''offre d''emploi? Avez-vous les comptences linguistiques requises, comme prcis dans l''offre d''emploi (franais ou anglais)? Exprience 1 an moins de 2 ans Options de conditions d''emploi Matin Sur appel Jour Heures supplmentaires demandes Avantages sant Rgime de soins dentaires Rgime de soins de sant Prestations des soins de la vue Avantages financiers Rgime enregistr d''pargne-retraite (REER) Autres avantages Congs rmunrs (journes personnelles ou de bnvolat) Soutien pour les personnes handicapes Offre des amnagements d''accessibilit physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)

📌 Adjoint exécutif/adjointe exécutive (Montreal)
🏢 Gattuso Bouchard Mazzone s.e.n.c.r.l.
📍 Montreal