18 Aug
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Industries Bonneville
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Beloeil
18 Aug
Industries Bonneville
Beloeil
Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de l’habitation usinée depuis 65ans, est à la recherche d’un(e)
Adjoint(e) exécutif(ve)
à son siège social de
Beloeil.
Relevant de la Haute-direction, la personne sélectionnée aura comme principales responsabilités d’assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau auprès de la Direction exécutive et d’un Coprésident et ce, en contribuant à l’efficacité de la direction, à la fluidité des communications et à la coordination des activités exécutives.
Notre mission : Créer, bâtir et offrir des concepts d’habitation uniques qui défient les nouvelles tendances avec des techniques de construction avant-gardistes. Nous misons sur des valeurs d’innovation, d’accomplissement, de positivisme et d’entrepreneuriat qui, nous croyons, permettent d’aller plus loin ensemble!
Ton impact au quotidien
Gestion et coordination exécutive
Gérer de façon proactive les agendas complexes des dirigeants (planification, arbitrage des priorités, résolution de conflits)
Planifier, coordonner et organiser les réunions exécutives, comités et rencontres stratégiques
Assurer la logistique des rencontres (convocations, réservations, documents requis)
Soutien administratif
Préparer, réviser et mettre en forme des documents exécutifs (présentations, comptes rendus, notes, correspondance, etc.)
Gérer les appels/courriels, demandes et suivis pour le compte des dirigeants et ce, selon les priorités établies
Organiser les déplacements, événements corporatifs et rencontres externes
Soutien organisationnel
Assurer le suivi des décisions, actions et engagements pris lors des rencontres de direction
Maintenir les dossiers structurés, accessibles et à jour
Veiller à la gestion,
le classement et l’archivage de documents confidentiels
Agir comme point de contact administratif entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
Support aux opérations de direction
Appuyer la coordination de projets liés aux activités de la direction
Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et des processus administratifs exécutifs
Offrir un soutien continu, afin de maximiser l’efficacité et la disponibilité des dirigeants
Ton profil
Formation en administration, bureautique ou l’équivalence
Minimum 5ans d’expérience dans un rôle similaire
Bilinguisme (français/anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Outlook, etc.)
Tes compétences
Attitude positive et agir à titre d’ambassadeur(trice) de l’entreprise
Sens de l’organisation et de l’initiative
Grand sens du jugement, discrétion et professionnalisme
Rigueur, fiabilité et autonomie
Être proactif(ve) et vouloir trouver des solutions
Excellentes aptitudes en communication, gestion des priorités et adaptation
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, divers interlocuteurs et un environnement dynamique
Esprit d’équipe
Pourquoi choisir Bonneville
Entreprise familiale et québécoise établie depuis près de 65ans
Assurances collectives
REER Collectif et RPDB
Activité et implication sociale (mission philanthropique)
Salle de détente et terrasse sur le toit
Salle d’entraînement avec cours collectifs offerts gratuitement!!!
Stationnement gratuit disponible
Conditions de travail
Poste permanent, à temps plein
Lundi au vendredi, 40h/semaine
Salaire selon lexpérience
*** En soumettant votre candidature, sachez que vous consentez au partage des données confidentielles figurant dans votre application au sein de notre entreprise. Ces informations seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le cadre du processus de recrutement. Les Industries Bonneville s’engage à respecter les lois et les réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles, assurant ainsi la confidentialité des informations que vous nous avez transmises. Votre confiance est primordiale et nous veillons à prendre toutes les mesures nécessaires, afin de protéger vos données et ce, tout au long du processus de recrutement.
Ton profil
Formation en administration, bureautique ou l’équivalence
Minimum 5ans d’expérience dans un rôle similaire
Bilinguisme (français/anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Outlook, etc.)
Tes compétences
Attitude positive et agir à titre d’ambassadeur(trice) de l’entreprise
Sens de l’organisation et de l’initiative
Grand sens du jugement, discrétion et professionnalisme
Rigueur, fiabilité et autonomie
Être proactif(ve) et vouloir trouver des solutions
Excellentes aptitudes en communication, gestion des priorités et adaptation
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, divers interlocuteurs et un environnement dynamique
Esprit d’équipe
📌 Adjoint exécutif (Beloeil)
🏢 Industries Bonneville
📍 Beloeil