Les tâches

- Assurer le soutien administratif auprès de la gestionnaire responsable des dossiers de harcèlement psychologique ainsi qu’auprès des différents intervenant(e)s concerné(e)s.
- Assurer la gestion administrative de dossiers sensibles et confidentiels, incluant le suivi des plaintes, des communications et des documents requis.
- Effectuer le suivi des dossiers liés aux situations de harcèlement psychologique en assurant la mise à jour des informations, le respect des échéanciers et la coordination avec les personnes concernées.
- Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents, communications, rapports et correspondances liés aux dossiers traités.
- Assurer la coordination administrative des rencontres : préparation des documents, convocations, suivis et organisation logistique.
- Gérer les courriels et les demandes reçues, tout en assurant un suivi rigoureux auprès des parties prenantes.
- Maintenir une gestion rigoureuse des dossiers, du classement et de l’archivage des documents conformément aux procédures établies.
- Apporter un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes internes, selon les besoins.
- Effectuer la saisie et la mise à jour d’informations dans les systèmes et les outils bureautiques.




- Accomplir toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Avantages

- Possibilité de cotiser au RREGOP, un régime de retraite avantageux du secteur public.
- Compensation pour les congés fériés, les vacances et autres avantages sociaux équivalant à 20,9 % du salaire hebdomadaire.
- Occasion de développer une expertise en administration, en gestion de dossiers confidentiels et en relations de travail.
- Environnement professionnel stimulant offrant autonomie, diversité des tâches et collaboration avec différents intervenant(e)s.

Exigences du poste

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente.
- Posséder un minimum de 4 ans d’expérience pertinente en soutien administratif.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Expérience en gestion de dossiers confidentiels, en traitement de plaintes ou en communications administratives (un atout).
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et d’excellentes capacités organisationnelles.
- Bilinguisme français-anglais professionnel requis (environ 30 % des communications sont en anglais).

📌 Adjoint(e) administratif(ve) - Relations de travail (CDD 6 mois)
🏢 Bédard Ressources
📍 Laval