À propos de l’entreprise

Avec plus de 50 ans d’expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.

Description Du Poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.

Principales responsabilités

- Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
- Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
- Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
- Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
- Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
- Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
- Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
- Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.





Compétences et Qualifications

- Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler efficacement sous pression.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Exigences du poste

- Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
- Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.

Conditions offertes

- Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
- Type de mandat : Temps plein, Permanent.
- Horaire : Du lundi au vendredi, versatile.
- Salaire : 60‑70K.
- Assurances collectives.

No. de référence : P_502

Égalité des chances d’emploi : Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjointe Executive (Boucherville)
🏢 Métier Plus
📍 Boucherville