Nature du travail

Le poste de directeur adjoint associé ou directrice adjointe associée comporte un large éventail de responsabilités. Relevant du directeur adjoint du secteur, la tâche principale du directeur adjoint associé ou directrice adjointe associée est d'assister le doyen dans son travail pour assurer la qualité des programmes. Il/elle est également responsable de la coordination et de la supervision des activités quotidiennes du secteur.

Le ou la titulaire de ce poste gère et coordonne le personnel administratif et technique du secteur, et travaille en collaboration étroites avec le directeur adjoint pour soutenir le personnel enseignant et les étudiants des programmes d’études du secteur.

Responsabilités

- Appuyer le directeur adjoint dans la détermination des ressources humaines et financières nécessaires pour les activités du secteur sous sa responsabilité et formuler des recommandations pour soutenir le développement stratégique du secteur
- Assister le directeur adjoint dans l'administration générale des programmes
- Offrir du soutien à l’administration du Collège dans la poursuite des buts et objectifs de son plan stratégique
- Superviser une grande équipe
- S’engager avec les étudiants pour discuter et enquêter sur les incidents liés à l’intégrité académique, les demandes de révisions de notes, les préoccupations liées au programme et autres difficultés et mène des enquêtes à ce sujet
- Susciter l’engagement du personnel et des enseignants, les motiver et les soutenir pour assurer une communication ouverte, des changements positifs et les plus hauts degrés de rendement individuel et d’équipe
- Soutenir les activités de tous les employés (enseignants, personnel de soutien, professionnels) du secteur pour l’exécution réussie de leurs plans de travail,



et assurer que les processus, chemins critiques et échéances de l’établissement sont respectés
- Agir à titre de personne-ressource pour les enseignants actuels et nouveaux en ce qui a trait aux services, aux ressources et à la pédagogie du cégep
- Gérer et comprendre les procédures internes et les processus financiers, y compris par la gestion d’un budget complexe
- Gérer les l'acquisitions des bien immobilisé
- Développer, mettre en œuvre et adapter les processus administratifs pour répondre aux besoins du secteur
- Développer et coordonner des activités au sein du secteur et avec d’autres secteurs pour assurer l’efficacité et la continuité des opérations dans le secteur et entre différents secteurs
- Collaborer avec les services appropriés du Collège pour le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes et des activités au sein du secteur
- En collaboration avec le bureau des communications, guider et soutenir les programmes dans leurs initiatives de marketing et de communication (portes ouvertes, brochures, communiqués); contribuer aux initiatives de recrutement et à celles visant à favoriser la persévérance scolaire
- Opérationnaliser les initiatives stratégiques et gérer les projets confiés
- Représenter le secteur et le Collège au sein de comités internes et externes selon les besoins
- Mettre en œuvre et évaluer les contrôles et processus administratifs et financiers,



et assurer une utilisation efficiente des ressources
- Coordonne les projets de rénovation avec le département des Ressources matérielles (FAMA)
- Réaliser d’autres tâches connexes

Qualifications Diplôme de premier cycle dans une spécialisation appropriée et six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) années d’expérience d’enseignement au niveau postsecondaire.

Conditions

Les atouts

- Un diplôme d’études supérieures dans une spécialisation appropriée
- Expérience comme gestionnaire
- Intérêt dans la domaines liés aux sciences naturelles, aux sciences médicales, au service social, à l'ingénierie, à l'informatique et aux mathématiques
- Une compréhension du système des CEGEP

Le candidat ou la candidate idéale aura les qualités suivantes :
- Excellentes capacités d'analyse, de réflexion critique, de prise de décision et de résolution de problèmes ;
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de communication et d'établissement de relations ;
- Excellentes capacités d'organisation et souci du détail ;
- Un style de gestion ouvert, collégial et collaboratif ;
- Excellentes compétences en matière de résolution de conflits et de négociation ;
- Avoir démontré sa capacité à motiver les autres, à gérer les performances et à mettre en place des équipes soudées ;
- Capacité à faire preuve de discernement ;
- Aptitude avérée à faire preuve de tact et de discrétion ; aptitude à préserver la confidentialité des informations et autres questions connexes ;
- Capacité avérée à travailler dans un environnement autodirigé et en équipe ;
- Excellentes compétences linguistiques en anglais et en français.

📌 Remplacement - Directeur adjoint associé ou directrice adjointe associée (Montreal)
🏢 Dawson College
📍 Montreal