Nous recherchons un(e) secrétaire pour combler un poste permanent à temps complet.

Sous la supervision de la direction des services éducatifs, le rôle de la personne qui occupe ce poste consiste principalement à effectuer des tâches rattachées à la réception des appels téléphoniques, à l’accueil des visiteurs, à la gestion des absences des élèves et la gestion des absences du personnel enseignant.

Responsabilités

- Coordonner le remplacement des enseignants absents, en collaboration avec l’équipe de surveillance, en suivant le processus établi;
- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et fournir des renseignements d’ordre général au téléphone ou au comptoir;
- Dépouiller et préparer le courrier, le distribuer et/ou voir à son expédition;
- Accueillir les visiteurs, valider et contrôler le registre des visiteurs, produire les autorisations temporaires nécessaires (stationnement, visiteurs, fournisseurs, etc.);
- Réceptionner les appels d’urgence provenant du Collège et communiquer avec l’équipe de premiers répondants;
- Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec le poste.

Qualifications et qualités requises





- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5 secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Expérience minimale d’une année dans un poste similaire;
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance intermédiaire de la langue anglaise, écrite et orale;
- Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment maîtriser la suite Office, Google, etc;
- Détenir un bon sens du service à la clientèle : politesse et discrétion sont nécessaires;
- Faire preuve d’organisation et de polyvalence;
- Rigueur, minutie, autonomie et débrouillardise

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : dès que possible Le Collège Notre-Dame applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et il encourage les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,45$ à 27,69$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Expérience:
- Réception: 1 an (Obligatoire)

Permis/certificat:
- permis de travail au Québec (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire (Montreal)
🏢 Collège Notre-Dame
📍 Montreal