Description du poste
Kinatex est une entreprise fièrement québécoise établie depuis plus de 40 ans. Nous possédons plus de 60 cliniques à travers le Québec. Dans chacune d’elles, nous plaçons le bien-être de nos équipes et de nos patients au cœur de nos priorités. Nos thérapeutes, tous hautement qualifiés, s’engagent à offrir des traitements de qualité supérieure, en s’appuyant sur les techniques les plus récentes et de l’équipement de pointe.
Nous sommes présentement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ve. et opérationnel.le à la Clinique de Saint-Lambert.
Notre clinique a ouvert au printemps 2022 au cœur du centre-ville de Saint-Lambert. Nous offrons des soins de physiothérapie de pointe, incluant thérapie manuelle, manipulations vertébrales et périphériques, approche myofasciale, ATM, rééducation vestibulaire et prise en charge des commotions cérébrales.
Chaque membre de notre équipe suit des formations continues pour garantir des soins à la fine pointe des pratiques cliniques. Que vous soyez sportif ou que vous souhaitiez simplement retrouver votre mobilité, vos objectifs sont notre priorité.
Impliqués dans la communauté, nous soutenons la Fondation du cancer du Québec et la Fondation Charles-Bruneau. Venez rejoindre notre équipe et participez à faire la différence pour nos patients !
Profil Nous Offres Rémunération compétitive
5 Congés maladies et mobiles payés
3 semaines de vacances payées par année
Programme complet d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur)
Régime d’épargne-retraite
Rabais sur nos services thérapeutiques
Horaire adaptable
Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne)




Vos Responsabilités Volet opérationnel Veiller à offrir un service à la clientèle de haut niveau
Planifier, organiser, diriger et évaluer les opérations liées au service à la clientèle
Être responsable de l’équipe du service à la clientèle
Gérer et superviser les horaires des professionnels de la santé selon les priorités
Gérer les listes d’attentes, les absences et les annulations de rendez-vous
Sortir les statistiques de rendement des professionnels
Contribuer à la formation continue des agent(e)s – relations clientèle
Coordonner les horaires de travail et assurer une planification efficace
Gérer les communications internes et le suivi des messages
Apporter un soutien aux gestionnaires de la clinique
Volet administratif Planifier, organiser et diriger les activités relatives aux opérations, à la gestion des ressources humaines, la gestion de la paie, l’administration et la comptabilité
Gérer les comptes payables et recevables de la clinique
Préparer des documents ou produire des rapports comptables et financiers
Sortir les statistiques de performance de la clinique
Créer et suivre les dossiers d’employés (accueil, formation, avantages sociaux, budget, accessibilité)
Suivre les dossiers d’assurances collectives et du fonds de pension
Produire la paie pour la clinique




Soutenir dans la gestion des opérations de la clinique
Effectuer les communications internes de la clinique, répondre à la boîte courriel
Support aux gestionnaires pour certains dossiers administratifs
Commander et gérer l’inventaire de fournitures pour la clinique
Nos Compétences Recherchées DEC ou AEC minimal en administration, comptabilité ou autre domaine connexe
Entre 5 à 10 ans d’expérience en service à la clientèle
Expérience de deux ans en gestion d’équipe
Toute expérience complémentaire en administration, comptabilité ou ressources humaines sera considérée comme un atout
Bonne communication verbale et écrite en français / anglais
Avoir un bon sens de l’organisation, capacité d’adaptation et la gestion des priorités
Avoir une aisance avec le travail d’équipe et la gestion d’une équipe
Maîtrise de la Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams), de Drive et des outils informatiques
Démontrer de solides connaissances en comptabilité et une maîtrise de logiciels comptables
La rapidité d’apprentissage des logiciels informatiques
Connaissance de base en gestion des ressources humaines
Bonne habileté au service à la clientèle : courtoisie, professionnalisme
Respect de la confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles
La connaissance des logiciels suivants : ClinicMaster, Sage50 et Employeur D (un atout)
Horaire Temps plein : 40 heures par semaine
Horaire : lundi au vendredi de jour (matin et après-midi)
Entrée en poste: flexibilité selon les disponibilités du candidat
Viens faire partie de la grande famille Kinatex!
#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le- Kinatex Saint-Lambert (Quebec City)
🏢 KINATEX - Vieux-Montréal
📍 Quebec City