Job Description Coordonnatrice de clinique Administration et oprations St-Hubert | Temps plein | Lundi au vendredi, de 8 h 16 h Vous tes reconnue pour votre sens de lorganisation, votre leadership et votre capacit tablir les priorits dans un environnement o plusieurs demandes peuvent survenir simultanment? Nous recrutons une coordonnatrice de clinique Administration et oprations pour une clinique prive situe St-Hubert.

Vous jouerez un rle central dans la coordination des activits administratives et oprationnelles, la supervision de la secrtaire mdicale et lamlioration des processus de travail.

Il sagit dun poste administratif et oprationnel.

Aucune qualification clinique nest requise.

Votre quotidien Votre rle sera dassurer la continuit et le bon droulement des oprations de la clinique.

Vous aurez notamment: Planifier et coordonner les activits administratives en fonction des journes cliniques, chirurgicales et administratives; tablir les priorits quotidiennes et hebdomadaires, rpartir les tches et en assurer le suivi; Assurer une couverture adquate de laccueil, du tlphone, des courriels et des pauses; Coordonner les horaires des professionnels en fonction des besoins de la clinique; Superviser le travail quotidien de la secrtaire mdicale, clarifier les attentes et soutenir le dveloppement de son autonomie; Effectuer des suivis rguliers sur les priorits, les obstacles, la qualit du travail et les correctifs ncessaires; Maintenir des contrles administratifs fiables pour les dossiers, les suivis, les paiements et les tches importantes; Veiller la qualit de laccueil,



des communications et des suivis administratifs auprs de la clientle; Superviser les inventaires et sassurer que les fournitures, quipements et produits ncessaires sont disponibles; Prparer ou approuver les commandes courantes selon les niveaux dautorisation tablis et assurer les suivis avec les fournisseurs; Surveiller le bon fonctionnement des quipements et coordonner les interventions ncessaires; Superviser les rapports de fin de journe, les encaissements et les informations destines la comptabilit; Effectuer les validations administratives requises et signaler rapidement tout cart ou situation inhabituelle la direction; Documenter, simplifier et standardiser les processus afin damliorer lefficacit des oprations; Proposer et coordonner des amliorations aux outils et aux mthodes de travail; Communiquer priodiquement la direction les enjeux oprationnels, les risques, les amliorations et les dcisions requises.

Le profil recherch Vous possdez: Un diplme collgial ou universitaire en administration, gestion, coordination ou dans un domaine connexe, ou une combinaison quivalente de formation et dexprience; De 3 5 annes dexprience en coordination administrative ou en gestion des oprations; Une exprience concrte en supervision, en accompagnement ou en gestion du rendement dune ressource administrative; Une bonne matrise des outils bureautiques,



des calendriers partags et des systmes de gestion de dossiers; Une excellente matrise du franais parl et crit ainsi quun anglais fonctionnel; Un leadership calme, respectueux et mobilisateur; Un excellent sens de lorganisation, de la rigueur, du jugement et une grande attention aux dtails; Une capacit tablir les priorits et maintenir le cap malgr les interruptions; Une communication claire, une bonne coute et une capacit offrir une rtroaction constructive; Une approche oriente vers le service, la collaboration et la rsolution de problmes; De la discrtion et un grand respect de la confidentialit; Une aisance avec la technologie et un intrt pour lamlioration continue.

Une exprience en clinique mdicale ou dentaire, ou dans un environnement de services professionnels, constitue un atout significant.

La connaissance dun systme de dossier mdical lectronique est galement considre comme un atout.

Ce qui vous attend Un poste permanent temps plein; Un horaire stable du lundi au vendredi, de 8 h 16 h ; Une fonction centrale dans la coordination et lamlioration des oprations; Un environnement professionnel, humain et en volution; Des avantages sociaux; Salaire discuter selon lexprience; Une entre en fonction ds que possible.

Vous souhaitez mettre votre sens de lorganisation, votre jugement et votre leadership au service du bon fonctionnement dune clinique? Pour signifier votre intrt, vous pouvez envoyer votre CV ou directement via cette offre.

Toutes les candidatures seront traites de faon confidentielle.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactes. #SS

📌 Coordonnatrice de clinique – Administration et opérations (Longueuil)
🏢 NexWav
📍 Longueuil