Relevant de la direction adjointe aux ressources matrielles, la personne occupant lemploi d''agent de soutien administratif classe principale, pour le poste au service de lquipement, accomplit des travaux administratifs dun secteur dactivits donn.

Elle peut galement tre affecte une ou plusieurs tches dont les travaux sont spcialiss et se caractrisent par la complexit, lexpertise et lautonomie.

Spcifique au poste: Notamment, elle reoit les demandes de services, prpare tous les formulaires et toutes documentations ncessaires l''excution des travaux et procde la rpartition des demandes selon la nature du service demand tout en assurant la confidentialit des dossiers au besoin.

Elle soccupe de la logistique et assiste certains comits et runions de certaines activits du service et prpare la documentation ncessaire.

Elle prpare et transmet les diffrentes communications pour le bon fonctionnement des activits des diffrents services (lettres, notes de service, formulaires, etc.).

Elle assiste, prpare et corrige la documentation demande par les rgisseureuses des diffrents services.

Elle procde au suivi des systmes de gestion informatiss de cls, des entretiens prventifs et de l''inventaire de locaux.

Elle compile des donnes varies, les maintient jour et produit les rapports affrents tout en procdant la mise en page, la production de tableaux et de graphiques.

Elle procde et maintient la classification des dossiers et de la documentation en fonction du systme de gestion documentaire du service, incluant la documentation lectronique.

Elle voit l''puration et l''archivage des dossiers.

Elle effectue les entres de donnes des feuilles de temps, et voit la production des rapports de transaction relatifs aux dossiers du personnel de soutien pour le service de l''entretien spcialis, de l''entretien sanitaire et de la scurit.

Elle prpare les horaires et les documents en lien avec les vacances, les congs et les absences tout en procdant la saisie de donnes du temps supplmentaire, des absences (maladie, cong) pour la production de la paie.

Elle tient jour le registre du calendrier des charges interservices.





Elle collabore au processus d''approvisionnement pour certains achats et demandes de service entre autres, elle recherche et collige l''information pralable et pertinente, prparer les rquisitions d''achats avec les spcifications requises.

Elle maintient linventaire des cls matresses, des cartes daccs, des vtements, etc.

Elle peut apporter une assistance au service de la scurit en procdant la premire lecture des rapports quotidiens dincidents et de rondes, en fournissant un compte-rendu au besoin et en participant la mise jour du plan des mesures durgence.

Elle assiste le coordonnateur des mesures durgence lors dune mesure durgence, fait diverses recherches sur Internet et la vrification de certains sites internet lorsque requis.

Elle peut tre appele initier au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de linformation et des communications mis sa disposition en lien avec les travaux raliser. NATURE DU TRAVAIL 1.

Agir titre de personne-ressource ; 2.

Procder au suivi des dossiers financiers, relis notamment aux budgets defonctionnement et la prparation de la paie ; 3.

Assister le personnel du service lgard dactivits oprationnelles et dutilisation delinformatique ; 4.

Veiller aux processus dapprovisionnement des services de lquipement, de la scurit,de lentretien sanitaire, des rsidences et de la concession alimentaire, du CPE, etc. ; 5.

Effectuer la gestion des accs et porteur de projet (signalisation, approvisionnement,communication) ; 6.

Assurer une gestion documentaire efficace ; 7.

Toute autre activit connexe sans tre limitatif. CRITRES D''ADMISSIBILIT Qualifications requises Scolarit/Exprience: Diplme d''tudes professionnelles (DEP)



avec option approprie ou un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme ou une attestation d''tudes dont l''quivalence est reconnue par l''autorit comptente ; Exprience pertinente d''au moins six (6) ans Autres conditions exiges: Niveau intermdiaire de la langue franaise, orale et crite ; Connaissance d''un environnement informatique et d''outils en bureautique: Microsoft Office (Word et Excel).

Qualifications souhaites Connaissance d''un environnement informatique et d''outils en bureautique: Microsoft Office: Outlook (agenda et courrier lectronique) ; Systmes de gestion informatiss.

Connaissances pratiques relatives lentretien de terrains et de proprits immobilires ainsi qu la scurit et la prvention des immeubles ; Discrtion et confidentialit de mise ; Orientation service la clientle ; Autonomie, initiative, sens de la planification, de lorganisation, de ltablissement des priorits et des responsabilits ; Esprit d''quipe et habilets de relations interpersonnelles. TESTS REQUIS Russite des tests de franais et de connaissance REMARQUES a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } L''chelon dans l''chelle salariale est dtermine en fonction du niveau de scolarit et de lexprience de la personne candidate.

Veuillez noter que cet affichage prend fin 16 h la date de clture indique.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue. ACCS L''GALIT EN EMPLOI Le Collge Ahuntsic est fier de sengager pour lgalit des chances en emploi.

Nous appliquons un programme daccs lgalit pour les groupes en qute dquit dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorits ethniques et visibles, les membres de la communaut de la diversit sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

Nous dployons des mesures scurisantes et personnalises tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez mettre de lavant un environnement inclusif et dynamique!

📌 Agent·e de soutien administratif, classe principale (Direction des ressources matérielles) (Montreal)
🏢 Collège Ahuntsic
📍 Montreal