propos dExposant 3 (E3) Exposant 3 est une firme de services-conseils spcialise en gestion des affaires et en technologies de l''information.

Nous accompagnons les organisations publiques et prives dans leur croissance et leur transformation grce une innovation centre sur lhumain et des solutions numriques de pointe.

Votre carrire chez Exposant 3 Nous croyons fermement en une gestion saine et humaine, o la confiance, la comptence, et le plaisir de russir ensemble sont au centre de nos valeurs.

Nous vous offrons bien plus quun simple emploi : rejoignez une quipe innovante o lintelligence artificielle, lautomatisation des processus, et la modernisation technologique font partie du quotidien.

Chez Exposant 3, nous mettons lhumain au cur de tout ce que nous entreprenons.

Notre vision ? Vous permettre de dployer ''la puissance de lhumain exposant 3'' : La puissance de lindividu: Un environnement o votre engagement est valoris.

La puissance de lquipe: Une collaboration forte o lentraide et les russites sont partages.

La puissance de lentreprise: Une vision commune pour des objectifs ambitieux et collectifs.

Si vous cherchez voluer dans un cadre dynamique et contribuer des projets denvergure, tout en grandissant au sein dune entreprise humaine, innovante et en pleine croissance, alors Exposant 3 est fait pour vous ! Nous cherchons notre futur Spcialiste en gestion documentaire pour rejoindre nos quipes.

Principales responsabilits Le spcialiste en gestion documentaire aura pour mandat de soutenir la stratgie organisationnelle du client en matire de gestion documentaire et de gouvernance de linformation.

Il concevra, mettra en uvre et fera voluer les processus, cadres et pratiques de gestion documentaire reconnus par lorganisation,



en assurant la conformit des documents et des actifs informationnels aux lois, normes, politiques et exigences organisationnelles applicables.

En collaboration troite avec les quipes des technologies de linformation et les parties prenantes daffaires, il veillera lalignement des besoins organisationnels avec les solutions et outils de gestion documentaire.

Le spcialiste contribuera lamlioration continue de la maturit organisationnelle en gestion de linformation, notamment en matire de structuration, de documentation et de traabilit, et favorisera ladoption des bonnes pratiques ainsi que lutilisation optimale des outils documentaires au sein de lorganisation.

Analyser les besoins organisationnels et traduire ceux-ci en structures documentaires, classifications et mtadonnes adaptes ; Dfinir, documenter et maintenir les normes, rgles et processus de gestion documentaire (cycle de vie, conservation, archivage, disposition) ; Mettre en place et optimiser les rpertoires documentaires, plans de classification et calendriers de conservation ; Soutenir limplantation, lvolution et lutilisation des outils de gestion documentaire reconnus par lorganisation ; Assurer la qualit, lintgrit, la traabilit et la scurit des documents et de linformation ; Accompagner les quipes dans ladoption des pratiques documentaires et dans la structuration de leur documentation ; Contribuer la gestion des risques informationnels lis la conformit,



laccs et la protection de linformation ; Documenter les processus, guides, procdures et bonnes pratiques en gestion documentaire ; Participer aux communauts de pratique, centres dexcellence ou initiatives organisationnelles lies la gestion de linformation ; Participer lamlioration et aux mises jour du Share

Point de communication du client.

Profil recherch Formation acadmique Dtenir un diplme universitaire de premier cycle (baccalaurat) dans le domaine des technologies de linformation, en administration des affaires, en gestion, ou dans un domaine connexe.

Exprience professionnelle minimale Possder au moins SEPT (7) annes dexprience en gestion documentaire/gestion de linformation pour des rles intermdiaires ou dans un domaine administratif ou en bureautique pertinent ; Avoir ralis TROIS (3) mandats denvergure, pour la mise en place dune structure en gestion documentaire.

Exprience professionnelle atout Un niveau senior dans la ralisation de mandats stratgiques, acquis dans un contexte comparable ou au sein dune organisation de lenvergure du client ; Connaissance du domaine de la sant ; Connaissance du domaine des TI ; Possder une exprience spcifique dans la gestion de projets Agile (Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou PROTECTED) ou dans des approches hybrides (Agile + Waterfall) est un atout important.

Autres certifications Certification en agilit sera considre comme un atout.

Pourquoi nous rejoindre ? Une culture dquipe dynamique et bienveillante, fonde sur la confiance et la collaboration Un environnement de travail versatile en tltravail Lopportunit de contribuer des projets denvergure dans le secteur technologique De relles possibilits de prise dinitiatives, dinnovation et de dveloppement professionnel

📌 Spécialiste en gestion documentaire (Quebec City)
🏢 Exposant 3
📍 Quebec City