propos de Mila Fond par le professeur Yoshua Bengio de lUniversit de Montral, Mila rassemble des chercheurs spcialiss en intelligence artificielle et plus prcisment en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement.

Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de lapprentissage profond, Mila sest particulirement distingu dans la modlisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance dobjets et les modles gnratifs.

Depuis 2017, Mila est le fruit dune collaboration entre lUniversit de Montral et lUniversit McGill, en lien troit avec Polytechnique Montral et HEC Montral.

Mila sest donn pour mission dtre un ple mondial davances scientifiques qui inspire linnovation et lessor de lintelligence artificielle (IA) au bnfice de tous.

Pour en connaitre davantage, veuillez consulter Sommaire du poste titre de pilier oprationnel, la personne titulaire du poste assure la gestion fluide du quotidien des bureaux et la maintenance proactive des installations.

Ce rle polyvalent combine la coordination logistique (approvisionnements et inventaires), le soutien technique aux espaces de travail et la gestion des services aux membres, garantissant ainsi un environnement fonctionnel et accueillant pour l''ensemble de la communaut et de l''quipe cosystme.

La personne titulaire du poste pourrait aider ponctuellement lorganisation dvnements Mila.

Responsabilits principales Gestion des approvisionnements Inventaires et commandes: Grer les stocks de caf, produits laitiers, papeterie et fournitures de bureau.

Boutique (Merch) :



Grer l''inventaire trimestriel et la prparation des commandes des articles promotionnels venant de la communaut Mila.

Maintenance et gestion des espaces Entretien technique: Assurer le bon fonctionnement et le nettoyage des machines caf, des refroidisseurs d''eau, des lave-vaisselles et des bouilloires.

Inspections des espaces pour signaler tout bris, vrifier l''clairage et la propret.

Services gnraux: Vider les dchiqueteuses, veiller l''entretien et l''approvisionnement des tableaux blancs et coordonner la buanderie Contribution ponctuelle au montage et dmontage des installations physiques ncessaires au bon droulement des activits.

Logistique et services aux membres Poste et colis: Rceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis Accs: Grer l''mission des cartes d''accs temporaires pour les visiteurs ou permanentes pour les membres de la communaut Postes de travail: Fournir le support ncessaire lors de l''attribution d''un poste de travail Support administratif et fournisseurs Requtes: Centraliser les demandes via la bote courriel cosystme et soumettre les appels de service la gestion d''immeuble.

Point de contact fournisseurs: Agir en tant qu''intermdiaire principal pour la transmission des commandes (caf, papeterie, fournitures) et assurer le suivi des requtes auprs des fournisseurs externes.

Accompagnement:



Accueillir et superviser les prestataires de services lors de leurs interventions physiques dans les locaux.

Requirements Comptences et qualifications requises Au moins 3 annes d''exprience dans la coordination de bureau, impliquant des partenaires externes et internes; Diplme collgial ou universitaire en administration ou toute autre discipline pertinente, ou niveau quivalent de qualifications professionnelles et/ou d''exprience ; Excellentes capacits organisationnelles et aptitude grer plusieurs priorits simultanment; Sens aigu de la responsabilit et calme lors de situations d''urgence; Fortes comptences relationnelles et sens de la confidentialit; Rigueur dans l''application des procdures administratives et de scurit; tre bilingue, en franais et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communaut acadmique anglophones.

Manutention lgre: Participation ponctuelle linstallation de matriel et au dplacement de mobilier selon les besoins logistiques; Capacit rsoudre de manire autonome les problmes simples et escalader les problmes complexes de manire approprie; Formation de secourisme en milieu de travail (atout).

Nous voulons vous connatre Mila, la diversit nous tient cur.

Nous valorisons un environnement de travail quitable, ouvert et respectueux des diffrences.

Nous encourageons toute personne souhaitant uvrer dans un cosystme en progression continue et stimule contribuer lapplication et la dfinition dune culture saine et inclusive, postuler.

Veuillez noter que seules les personnes slectionnes seront contactes.

📌 Coordonnateur.trice de bureau (temporaire 2 mois) (Montreal)
🏢 Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle
📍 Montreal