Gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif au Service des technologies de l’information-5) (Rimouski)

Gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif au Service des technologies de l’information-5) (Rimouski)

17 Aug
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Collège de Rimouski
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Rimouski

17 Aug

Collège de Rimouski

Rimouski

Le Cgep de Rimouski est actuellement la recherche dune gestionnaire administrative ou dun gestionnaire administratifau Service des technologies de linformation.

Joignez-vous une quipe humaine, engage et innovante ! tablissement d''enseignement (lieu de travail) : Cgep de Rimouski Service: Technologies delinformation Direction: Direction des services administratifset des infrastructures Nom du suprieur immdiat: Marc-Antoine Couture Poste rgulier temps complet Priode d''affichage: 14 aot au 27 aot 2026,16 h30 Prsentation de ltablissement Rythm par la vie entre fleuve et montagnes, le Collge de Rimouski est une institution denseignement suprieur qui se distingue par son approche humaine et la diversit de son expertise, de ses savoirs et des moyens pdagogiques dont il dispose.

Fort de ses trois composantes que sont lInstitut maritime du Qubec, le Cgep de Rimouski et le Centre matapdien dtudes collgiales, le Collge brille grce lexcellence et la varit de la formation qui y est offerte. travers plus de 30 programmes, il fait vivre des moments marquants et des expriences de vie et dapprentissage uniques plus de 2 600 tudiantes et tudiants chaque anne.

Par leur travail et leur implication, prs de 800 personnes collaborent sa russite et son essor.

Ses services de formation continue appuient le dveloppement des comptences de prs de 4 000 personnes et de plus de 180 entreprises.

Description du poste Sous lautorit de la Direction des services administratifs et des infrastructures, la personne gestionnaire exerce les attributions communes des cadres de grance comportant certaines fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrle et valuation).

Elle est responsable des services prsentement offerts par le Carrefour Techno

Numrique et assurera la grance de la reprographie.

Elle est principalement responsable du secteur du soutien de premier niveau aux usagers et de l''quipe d''innovation en technopdagogie.

La personne cadre exerce les attributions communes des cadres de grance suivantes.

Plus prcisment, au niveau de son champ daction, la personne titulaire: Collabore la mise en uvre des rglements, des politiques, des programmes et du plan de travail; Dtermine les besoins en ressources humaines et matrielles et soumet des recommandations sa suprieure immdiate ou son suprieur immdiat; Participe la slection du personnel sous sa responsabilit et lassiste dans lexcution de ses tches; Informe le personnel sous sa responsabilit et le dirige notamment quant laccueil, lintgration au travail, au contenu et la rpartition des tches, lentranement ncessaire laccomplissement des tches, au perfectionnement ainsi qu lapplication de politiques des ressources humaines et de conditions de travail,



procde lvaluation du rendement et assure les suivis disciplinaires, sil y a lieu; Veille assurer un climat de travail adquat au sein du personnel sous sa supervision, intervient de manire prventive, sil y a lieu, et intervient pour rgler le diffrend ou le conflit, le cas chant; Collabore ltablissement des prvisions budgtaires et contrle les dpenses; Contribue au processus dlaboration et de rvision des systmes, des mthodes et des procdures et en surveille le fonctionnement ou lapplication; Applique les dispositions des conventions collectives et les politiques et procdures, notamment quant aux registres des absences et du temps travaill, lhoraire de travail, au remplacement du personnel, aux vacances et aux demandes dquipements de protection requis; Vrifie lutilisation des matires premires et de lquipement et prend, sil y a lieu, des mesures correctrices; Assure une veille et innove dans son secteur dactivit; Assure lamlioration continue et la qualit des processus et des services sous sa responsabilit, notamment en dveloppant des outils de gestion; Effectue les redditions de comptes inhrentes ses responsabilits; Prpare les rapports requis par sa suprieure immdiate ou son suprieur immdiat.

De plus, la ou le titulaire: Prpare lchancier des oprations, conoit des formulaires, rdige et rvise des procdures; Administre des systmes, dirige des oprations et en contrle la qualit; Participe limplantation et la mise jour des systmes informatiss de gestion; Applique les dispositions des conventions collectives et des contrats de travail; Organise le processus daccueil du personnel ou des tudiantes et tudiants et contribue lorganisation et la gestion des activits de reconnaissance et de valorisation du personnel; Donne les suites appropries aux dolances des tudiantes et tudiants ou des usagres et usagers; Dveloppe des moyens dvaluation du degr de satisfaction des usagres et usagers; Vrifie et contrle les registres de production et les revenus et dpenses et soumet des recommandations; Prpare des devis et analyse des soumissions, approuve les demandes dachat de mobilier, dappareillage, doutillage et de matriel spcialis; Propose des projets dinvestissement ou damnagement et en value les cots; labore des projets de construction comme des projets de rnovation,



de ramnagement et dagrandissement et en assure la ralisation; Reoit et analyse des demandes budgtaires et soumet des recommandations; tablit des calendriers dentretien, de rparation et de remplacement des quipements; Ngocie des contrats de location de matriel ou dchange de services avec des organismes externes; Met en place des mesures ou des rgles de scurit et durgence et en contrle lapplication; Prvoit, autorise et contrle les quipements de protection requis pour son personnel; Assure le suivi du portefeuille de projets en technologies de linformation; Sassure de la qualit des documents officiels du collge et participe leur laboration (rapports dactivits, demandes de financement, propositions dcoulant dappels doffres, correspondances, communiqus, etc.); Produit des rapports annuels et des suivis de la planification stratgique et des plans daction qui en dcoulent; Assure la liaison entre la direction gnrale, le ministre, la Fdration des cgeps, les centres collgiaux de transfert de technologie ainsi que les diffrentes directions du collge et ses composantes.

Qualifications requises Diplme d''tudes collgiales (DEC) avec option approprie; Trois (3) annes dexprience; Un diplme universitaire, incluant un certificat universitaire, est considr comme un atout.

Autres exigences Proactivit, autonomie et crativit; Leadership mobilisateur et habilets relationnelles; Intrt marqu pour la gestion de projet et coordination dquipe de mise en oeuvre; Aime le travail collaboratif, a un sens aigu du service la clientle; Capacit mener plusieurs dossiers de front et tablir des priorits dans un contexte de gestion des dlais; Fait preuve dun esprit analytique et innovateur; Excellente matrise de la langue franaise; Trs bonne capacit de communication; La matrise de la langue anglaise est considre comme un atout.

Conditions d''emploi Le traitement et les autres conditions demploi sont tablis selon le Rglement dterminant certaines conditions de travail des cadres des collges denseignement gnral et professionnel, pour un poste de cadre de classe 5, dont lchelle de traitement se situe entre 83 646 $ et 111 524 $.

Lentre en fonction est prvue en octobre 2026.

Tests requis Lensemble des comptences et des exigences seront mesures l''aide dune entrevue et de tests, notamment de franais crit et psychomtrique.

L''obtention de l''emploi sera conditionnelle la russite de ceux-ci.

Accs l''galit en emploi Le Collge de Rimouski souscrit aux programmes d''accs l''galit en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation d''handicap, les membres des minorits visibles et ethniques ainsi que les autochtones prsenter leur candidature.

Les personnes en situation d''handicap ayant besoin dun accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel ladresse .

📌 Gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif au Service des technologies de l’information-5) (Rimouski)
🏢 Collège de Rimouski
📍 Rimouski

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