Solution SFT cherche des Analyste en gestion de projets TI (PCO) niveau senior , dans ce poste vous interviendrez dans le cadre d''un projet client qui relve du secteur public dans la ville du Qubec.

Contexte La Direction du Bureau de projets en technologies de linformation (BPTI) de Sant Qubec a pour mission de soutenir la gouvernance, la planification, le suivi, le contrle et la ralisation des initiatives en technologies de linformation contribuant lamlioration des soins et services la population. ce titre, elle accompagne les directions daffaires et les quipes de ralisation dans lapplication des meilleures pratiques de gestion de projets, la gestion des portefeuilles dinvestissements, la reddition de comptes ainsi que le respect des cadres de gestion organisationnels.

Dans un contexte marqu par la transformation numrique, laugmentation du volume des projets stratgiques et lvolution des mcanismes de gouvernance, le BPTI doit sappuyer sur des ressources spcialises capables dassurer une information de gestion fiable, une surveillance continue de la performance des projets et un accompagnement des quipes dans lutilisation des outils et processus de gestion de projet.

Afin de soutenir cette mission, Sant Qubec souhaite retenir les services dun analyste en gestion de projets TI (PCO) senior qui contribuera la planification, au contrle et au suivi des projets et portefeuilles sous la responsabilit du BPTI.

La ressource agira comme partenaire des chargs de projet, des gestionnaires et des instances de gouvernance afin dassurer la qualit de linformation de gestion, lapplication des bonnes pratiques et la production de la reddition de comptes requise.

Description du mandat Lanalyste en gestion de projets TI (PCO) senior agit titre de conseiller en planification, suivi, contrle et information de gestion des projets sous la responsabilit du Bureau de projets en technologies de linformation (BPTI).

Il soutient les chargs de projet, les gestionnaires et les instances de gouvernance dans la planification, le suivi et la coordination des projets TI, notamment en ce qui concerne la porte, les chanciers, les cots, les risques, les dpendances et les bnfices.

La personne titulaire du mandat contribue la mise en place, lapplication et lamlioration continue des mcanismes de gouvernance, des cadres, des mthodes et des outils de gestion de projets approuvs par lorganisation.

Elle soutient la prise de dcision par la production danalyses, de tableaux de bord, de rapports davancement et de reddition de comptes fiables, structurs et cohrents.

Dans un contexte multi-quipes et multipartenaires, elle favorise une gestion rigoureuse, transparente et uniforme des projets, tout en accompagnant les intervenants dans lutilisation des outils, processus et pratiques recommands par le BPTI.

De manire plus spcifique, les principaux champs daction sont les suivants: Planification et contrle des projets - Soutenir la planification intgre des projets, incluant la priorisation, la gestion de la capacit et lallocation des ressources - Collaborer avec les chargs de projet llaboration, la mise jour et au suivi des planifications de projet - Assurer le suivi de lavancement des projets, notamment en ce qui concerne la porte, les chanciers, les cots, les risques, les dpendances et les bnfices,



en appui au charg de projet responsable - Veiller lintgrit et la qualit des donnes de planification dans les outils de gestion de projet - Contribuer aux activits de dmarrage, de suivi et de fermeture des projets Gouvernance et reddition de comptes - Mettre en place et maintenir les mcanismes de gouvernance du portefeuille de projets TI, en cohrence avec les orientations et pratiques du BPTI - Participer la prparation et lanimation des instances de gouvernance et de reddition de comptes, notamment les comits de suivi, les comits de portefeuille et les comits dcisionnels - Produire les tableaux de bord, rapports davancement et indicateurs de performance requis pour les diffrentes instances de gouvernance - Prparer les prsentations, documents de suivi et comptes rendus destins aux comits - Assurer le suivi des dcisions, actions, points en suspens et engagements - Contribuer lamlioration des indicateurs et des mcanismes de suivi du portefeuille de projets Assurance qualit et conformit - Soutenir le charg de projet dans la conformit des projets aux exigences organisationnelles, mthodologiques et normatives en vigueur - Analyser ltat de conformit des projets aux cadres, processus et bonnes pratiques de gestion de projet - Raliser des contrles de qualit sur les livrables de gestion de projet - Assurer la traabilit des dcisions, actions, risques, enjeux et informations de gestion pertinentes - Identifier les carts, recommander les correctifs appropris et en assurer le suivi - Participer aux activits dassurance qualit de linformation de gestion et de la documentation des projets Suivi financier et information de gestion - Consolider et analyser linformation de gestion provenant des quipes de projets afin den assurer la qualit, la cohrence et la fiabilit - Assurer le suivi des efforts, des cots, des engagements et de linformation financire des projets - Produire et maintenir des tableaux de bord de gestion, incluant les indicateurs de performance, les tats davancement, les risques, les enjeux et les lments ncessitant une attention particulire - Effectuer les conciliations ncessaires entre les donnes de projet et les donnes financires disponibles - Participer aux analyses de tendance, aux prvisions et au contrle des carts - Produire les indicateurs financiers et les rapports requis pour soutenir la prise de dcision Soutien aux quipes de projet - Soutenir les chargs de projet, Scrum Masters, RTE et autres intervenants dans lapplication des pratiques de gestion de projets, quelles soient traditionnelles, agiles ou hybrides - Utiliser et soutenir lutilisation des outils de gestion de projets et de suivi recommands par le BPTI, notamment Azure Dev

Ops et les outils de suivi corporatifs - Agir titre de personne-ressource pour lutilisation des outils, gabarits et mthodologies de gestion de projet - Accompagner les chargs de projet dans lapplication des processus et standards organisationnels - Contribuer lamlioration continue des processus, outils et pratiques de gestion de projets et de portefeuille - Collaborer avec les communauts de pratique,



centres dexcellence ou initiatives internes en gestion de projets - Favoriser luniformisation des pratiques de gestion de projet au sein de la VPTI - Exercer un rle-conseil auprs des intervenants en matire de suivi, de contrle et de gouvernance de projet Exigences : - Matriser la langue franaise, tant loral qu lcrit - Dtenir un diplme universitaire de premier cycle dans le domaine des technologies de linformation, de ladministration des affaires, de la gestion ou dans un domaine connexe - Possder au moins sept (7) annes dexprience dans le domaine de la planification, du contrle de projets ou de la gestion de projets - Avoir ralis au moins trois (3) mandats dune dure minimale dun an chacun dans des projets organisationnels denvergure en technologies de linformation, titre de PCO Comptences recherches En complment des exigences minimales, la ressource recherche doit possder : - Une exprience dans des programmes ou projets de transformation organisationnelle, idalement dans un contexte technologique, public ou parapublic - Une bonne connaissance des mthodes, cadres et bonnes pratiques de gestion de projets, incluant les approches traditionnelles, agiles ou hybrides - Une exprience avec les outils de gestion de projet de Microsoft, notamment pour la planification, le suivi, la reddition de comptes et la production dinformation de gestion - Une capacit consolider, analyser et prsenter une information de gestion fiable, cohrente et structure - Une aisance dans la production de rapports davancement, tableaux de bord, indicateurs de performance et analyses de gestion - Une capacit soutenir les chargs de projet, les gestionnaires et les instances de gouvernance dans la prparation de la reddition de comptes - Une bonne comprhension des mcanismes de suivi de la porte, des chanciers, des cots, des risques, des dpendances et des bnfices - Dexcellentes capacits dorganisation, de coordination, danalyse, de synthse et de rigueur - De bonnes habilets de communication crite et verbale - Une capacit grer simultanment plusieurs priorits dans un environnement complexe, multi-quipes et multipartenaires Atouts recherchs Seront considrs comme des atouts : - Une exprience dans un contexte comparable celui de la VPTI ou au sein dune organisation de lenvergure de Sant Qubec - Une connaissance approfondie de Microsoft Dynamics, Azure Dev

Ops et des autres outils Microsoft de gestion de projets - Une connaissance du domaine des technologies de linformation - Une exprience en gestion de projets Agile, notamment Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou Protected, ou dans des approches hybrides Agile/Waterfall - Une exprience en production de tableaux de bord, en suivi de portefeuille de projets ou en reddition de comptes organisationnelle - Une exprience dans le domaine de la sant et des services sociaux - Une exprience au sein dune grande organisation publique ou parapublique Certifications recherches (atout majeur) La ressource possde une ou plusieurs des certifications suivantes : - Certification en agilit - Certification Scrum - Certification SAFe - PMI-ACP - PMP - CAPM - Prince2 - Certification Microsoft Project, Microsoft Power Platform ou autre certification pertinente lie aux outils Microsoft de gestion de projets - Certification en gestion de portefeuille, PMO ou PCO - Certification Prosci ou autre certification lie la gestion du changement

📌 Analyste en gestion de projets TI (PCO) - niveau senior (Quebec City)
🏢 Solution SFT
📍 Quebec City