Agent(es) administratif(ves) classe 1, 2 et 3 Liste de rappel Disponibilits temps complet de jour et de soir requises Vous aspirez voluer dans un environnement dynamique o votre expertise et votre sens de lorganisation contribueront directement la mission dun tablissement reconnu mondialement? Joignez lInstitut de cardiologie de Montral, affili lUniversit de Montral, qui se distingue par son rle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat La personne affecte au poste sera appele travailler dans des secteurs en contact direct avec les usagers, tels que laccueil, ladmission, la tlphonie mdicale ou le soutien administratif aux cliniques externes.

Elle joue un rle cl dans la premire ligne des services aux patients, en contribuant activement leur prise en charge administrative ds leur arrive.

Principales responsabilits Accueillir les patients et les visiteurs.

Traiter les courriels entrants et sortants.

Assurer le suivi et la mise jour des dossiers des patients.

Rpondre aux appels tlphoniques et orienter les interlocuteurs au besoin.

Effectuer diverses tches lies la facturation, notamment la facturation des soins.

Collaborer avec lquipe mdicale pour assurer un service optimal.

Planifier et grer les prises de rendez-vous.

Ouvrir et fermer les dossiers des patients selon les procdures en vigueur.

Utiliser diffrents logiciels spcifiques au secteur de la sant.

Accomplir toute autre tche connexe en lien avec lassignation.

Exigences Matrise de la langue franaise parle et crite (test de franais russir).

Connaissance de niveau intermdiaire de Word et Excel (tests russir).





Connaissance fonctionnelle de langlais (un atout).

Diplme en secrtariat mdical (un atout).

Exprience dans le milieu hospitalier (un atout).

Comptences recherches Gestion du stress.

Capacit dadaptation.

Service-client.

Minutie et rigueur.

Capacit effectuer plusieurs tches en mme temps.

Capacit travailler en quipe.

Modalits de la liste de rappel Remplacement temps complet gnralement assigne davance en bloc.

La dure des remplacements peut varier.

Connaissance de lhoraire jusqu un mois davance.

Fortepossibilitde travail temps complet en continue.

Conditions de travail Liste de rappel.

Disponibilits requises temps complet de jour et de soir, ainsi quune fin de semaine sur deux.

Disponibilit pour le quart de jour compter de 6h.

Disponibilit pour le quart de soir jusqu 23h30.

Salaire horaire de 25,42$ 32,44$ selon lexprience et selon la classe (classe 1, 2 ou 3).

Possibilit de postuler sur des postes permanents temps complet ou temps partiel via les affichages de postes linterne.

Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature: Si vous tes intress(e) par notre opportunit demploi, nous vous invitons soumettre votre candidature et les documents requis (lettre dintention, Curriculum Vitae et copie de diplme) en ligne, en cliquant sur Postuler . LInstitut de cardiologie de Montral souscrit un programme daccs lgalit.

Les candidatures des groupes viss (les femmes, les minorits visibles, les minorits ethniques, les Autochtones et les personnes handicapes) sont encourages.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de slection seront contactes.

📌 Agent(e) administratif(ve) classe 1, 2 et 3
🏢 Institut de Cardiologie de Montréal
📍 Montreal