Job Description SOMMAIRE Une famille prive est la recherche dun(e) Assistant(e) personnel(le) excutif(ve) (APE) expriment(e), hautement organis(e) et discret(te) afin doffrir un soutien administratif et personnel complet un principal et sa famille pendant un cong de maternit. LAssistant(e) personnel(le) excutif(ve) sera responsable de la gestion dagendas complexes, de la coordination des dplacements, de diverses tches administratives personnelles et agira comme personne-ressource entre le principal, la famille, le personnel corporatif, le gestionnaire de proprit et le personnel de maison.

Le(La) candidat(e) idal(e) est proactif(ve), dbrouillard(e) et hautement adaptable.

Il(Elle) possde un excellent jugement, sait anticiper les besoins et est en mesure de grer les priorits de faon autonome.

Il sagit dun poste temporaire de plusieurs mois, idal pour un(e) professionnel(le) expriment(e) qui volue aisment dans un environnement dynamique o la confidentialit est primordiale. PRINCIPALES RESPONSABILITS Soutien excutif et administratif Agir comme principal point de contact du principal en filtrant et en grant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.

Grer les agendas complexes du principal et de la famille, notamment les runions, rendez-vous, engagements personnels et priorits.

Coordonner les runions et rendez-vous tout en grant adquatement laccs au principal.

Anticiper les priorits venir et rappeler au principal les tches, rendez-vous, engagements et chances importantes.

Maintenir des bases de donnes, dossiers, documents et systmes de classement bien organiss.

Assurer une liaison efficace avec le personnel corporatif et les diffrents contacts professionnels.

Offrir du soutien et assurer le remplacement des autres Assistantes personnelles excutives au besoin.

Voyages et logistique Coordonner les dplacements nationaux et internationaux, notamment le transport et lhbergement, en collaboration avec lagent de voyages de la famille.

Prparer et maintenir jour les renseignements relatifs aux voyages ainsi que les itinraires dtaills.

Agir comme personne-ressource lorsque le principal et sa famille sont en dplacement. tre disponible occasionnellement en soire et la fin de semaine lorsque requis en raison de voyages ou de situations ncessitant une attention immdiate.

Soutien personnel et familial Coordonner les activits, rendez-vous et horaires des enfants.

Organiser les rendez-vous mdicaux et autres rendez-vous personnels des membres de la famille.





Prparer et soumettre les rclamations mdicales du principal et de sa famille.

Effectuer et grer les commandes en ligne, les changes et les retours.

Maintenir jour et avec exactitude les renseignements personnels et administratifs du principal et de sa famille.

Rpondre diverses demandes personnelles et administratives, selon les besoins.

Gestion financire et des dpenses Prparer, tenir jour et soumettre les rapports de dpenses au service de comptabilit.

Grer la petite caisse et maintenir des pices justificatives prcises.

Collaborer avec le service de comptabilit et le personnel corporatif relativement aux dpenses personnelles et aux questions administratives, au besoin. vnements et coordination de la rsidence Participer lorganisation et la coordination dactivits de financement, de rceptions prives et de retraites excutives.

Collaborer troitement avec le gestionnaire de proprit et le personnel de maison afin dassurer une communication et une coordination efficaces au sein de la rsidence.

Participer des projets spciaux et rpondre aux diffrentes priorits mesure quelles se prsentent. QUALIFICATIONS ET EXIGENCES Minimum de 5 annes dexprience titre dAssistante personnelle excutive, idalement auprs dun principal, dun cadre suprieur ou dune famille prive.

Capacit dmontre traiter des renseignements hautement confidentiels et sensibles avec la plus grande discrtion.

Excellentes comptences en matire dorganisation, de gestion des priorits et du temps.

Capacit prouve grer simultanment plusieurs priorits et sadapter des besoins changeants dans un environnement dynamique.

Personne hautement proactive, dbrouillarde et capable de travailler de faon autonome avec un minimum de supervision.

Excellent jugement, tact, diplomatie et discrtion professionnelle.

Excellentes comptences en communication orale et crite, en franais et en anglais.

Excellente matrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance dExcel et de Power

Point constitue un atout.

Flexibilit pour offrir occasionnellement du soutien en soire et la fin de semaine lorsque le principal et sa famille sont en dplacement. QUALITS PERSONNELLES Hautement organise et minutieuse.

Discrte, digne de confiance et professionnelle.





Proactive et oriente vers les solutions.

Dbrouillarde et adaptable.

Calme et pose sous pression.

Excellentes aptitudes interpersonnelles et intelligence motionnelle.

Sens aigu du service et capacit anticiper les besoins.

Aptitude collaborer efficacement avec les quipes excutives, professionnelles et le personnel de maison. INFORMATIONS SUR LE POSTE Poste: Assistante personnelle excutive Type demploi: Contrat temporaire remplacement de cong de maternit Dure: Plusieurs mois Horaire: Temps plein, avec disponibilit occasionnelle en soire et la fin de semaine selon les besoins Langues: Excellente matrise du franais et de langlais COMMENT POSTULER Si vous tes une Assistante personnelle excutive exprimente ayant dj travaill au sein dune rsidence prive UHNW, que vous tes hautement organise, discrte et proactive, et que vous voluez aisment dans un environnement de service priv dynamique, nous vous invitons soumettre votre candidature.

Veuillez transmettre votre curriculum vit accompagn dune courte lettre de prsentation dcrivant votre exprience pertinente et votre intrt pour le poste en utilisant le bouton Postuler, ou par courriel .

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature.

Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactes.

Toutes les candidatures seront traites avec la plus grande confidentialit. PROPOS DELITE DOMO Elite Domo se spcialise dans le recrutement de professionnels expriments en personnel de maison pour des familles prives au Canada et linternational. *Il sagit de la version franaise de lannonce Executive Personal Assistant #2075.

Requirements Minimum of 5 years of experience as an Executive Personal Assistant, ideally supporting a principal, executive, or private family.

Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information with discretion.

Excellent organizational, prioritization, and time-management skills.

Proven ability to manage multiple priorities and changing requirements in a fast-paced workplace.

Highly proactive, resourceful, and capable of working independently with minimal direction.

Strong judgment, tact, diplomacy, and professional discretion.

Excellent written and verbal communication skills in French and English.

Strong proficiency with Microsoft Outlook and Word; knowledge of Excel and Power

Point is considered an asset.

Flexibility to provide occasional evening and weekend support when the principal and family are travelling.

📌 Assistante Personnelle Exécutive #2077 (Montreal)
🏢 Elite Domo
📍 Montreal