Vous apprciez et avez de l''exprience en administration/bureautique? Vous avez un excellent franais crit et aimez la rdaction en plus de coordonner diffrentes tapes d''un processus? Vous tes actuellement disponible et souhaitez dbuter un nouveau mandat rapidement ? Nous voulons vous connatre! Nous sommes prsentement la recherche d''un ou d''une candidate pour un mandat temporaire longue dure raison de 35h par semaine.

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Avantages - Mandat temporaire long terme - Horaire de 35 heures par semaine, 5 jours par semaine - Horaire du lundi au jeudi de 8h 16h30 & vendredi de 8h midi (Fin de journe midi les VENDREDIS) - Salaire de 33-34$ de l''heure, selon l''exprience - Environnement dynamique - Bureau ferm Responsabilits Sous la responsabilit de la greffire, le titulaire de ce poste assure un soutien administratif pour la prparation, le suivi des assembles publiques du conseil et des commissions dadministration et le suivi des dossiers des rglements, de la prparation jusqu lentre en vigueur et la diffusion.

Voici principalement les tches relies ce poste de secrtaire temporaire Bois-Des-Filion: -Prparation des projets dordres du jour, de rsolutions et de procs-verbaux des assembles publiques ainsi que des commissions dadministration partir des recommandations des diffrentes directions de services et en assure la rvision -Effectue la mise en forme, rvise et corrige les documents provenant de divers services, tre prsents aux lus.

Corrige les documents pertinents des assembles publiques et des commissions dadministration -Assiste la greffire dans la prparation des rglements tre adopts et assure le suivi des procdures lgales requises pour leur entre en vigueur ainsi que toutes les tches relies leur diffusion -Agit titre dadjoint au responsable des registres durant les jours de consultation sur des rglements par voie de procdure denregistrement -Tient jour des donnes, tableaux, chanciers, rglements ainsi que toute codification administrative. -Rdige de la correspondance, telle que lettre de transmission et courrier lectronique, aux membres du conseil, autres villes, ministres, etc. -Prpare les diffrents avis publics et assure le suivi et la diffusion - Rpond au public et donne des renseignements en respectant les rgles de confidentialit -Tient jour lagenda, fixe les rendez-vous, fait les rservations des locaux et des quipements ncessaires aux rencontres, assembles, consultations et diverses runions. -Reoit les appels et les courriels du Service -Effectue toutes autres tches connexes Qualifications - Dtenir un excellent franais crit - DEP secrtariat/bureautique ou un DES avec exprience en secrtariat - Possder une deux annes dexprience pertinente en secrtariat pour un service du greffe dans le secteurmunicipal (Atout) - Multitches - Bonne capacit d''apprentissages - Trs bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et dAcrobat Pro; Sommaire Ce mandat temporaire long terme Bois-Des-Filion vous intresse? Envoyez-nous votre CV sans tarder, entre en poste rapide! Au plaisir de discuter avec vous ! ______________________________________ Pourquoi faire affaire avec nous: Accs des opportunits demploi qui ne sont pas affiches ailleurs sur le web.

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notre service est tout fait gratuit Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Agent administratif temporaire (Bois-des-Filion)
🏢 randstad canada
📍 Bois-des-Filion