Agent(e) d''administration Secrtariat Montral | Contrat temporaire (remplacement jusqu'' 3 mois) 32,5 heures par semaine | Mode hybride Taux horaire de27$/h propos de l''organisation: Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est la recherche d''un(e) Agent(e) d''administration Secrtariat afin de soutenir son quipe dans le cadre d''un remplacement temporaire.

Vous intgrerez une quipe team-oriented o vous apporterez un soutien administratif essentiel la direction et aux diffrents membres de l''quipe.

Vos principales responsabilits: Assurer l''accueil tlphonique, filtrer les appels et grer la bote courriel gnrale.

Coordonner les runions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.

Procder aux inscriptions des employs (formations, absences, etc.) dans les systmes internes.

Rdiger et transmettre diffrentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.

Effectuer la saisie et la mise jour de donnes dans les bases de donnes.

Prparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.





Offrir un soutien administratif gnral l''quipe selon les besoins.

Profil recherch: DEP en secrtariat ou formation juge pertinente.

Minimum de 4 annes d''exprience dans un poste similaire.

Excellente matrise du franais, tant l''oral qu'' l''crit.

Bonne matrise de l''anglais (niveau intermdiaire) afin de rpondre occasionnellement une clientle anglophone.

Excellente matrise de la suite Microsoft Office, particulirement Outlook.

Qualits recherches: Excellent sens du service la clientle.

Personnalit calme, pose et professionnelle.

Grande rigueur et souci du dtail.

Excellente organisation et capacit grer plusieurs priorits simultanment.

Discrtion, tact et diplomatie.

Autonomie et dbrouillardise.

Aisance travailler en quipe.

Intrt pour les outils technologiques et les nouveaux systmes.

Vous correspondez ce poste ? Contactez Hugo #TOTEMADMIN

📌 Adjointe administrative - Milieu universitaire - temporaire min 1 mois (HL) (Montreal)
🏢 TOTEM Recruteur de talent
📍 Montreal