Spécialiste RH - Immigration et conformité / Immigration & Compliance (Montreal)

Spécialiste RH - Immigration et conformité / Immigration & Compliance (Montreal)

17 Aug
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Genetec
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Montreal

17 Aug

Genetec

Montreal

Aperu du poste: Joignez-vous une quipe RH fort impact o votre travail contribue directement la mobilit des employs et au renforcement de la conformit organisationnelle, tout en dveloppant une expertise concrte dans des domaines cls des ressources humaines.

Bas Montral, ce rle couvre limmigration, la conformit RH et la sant et scurit au travail, tout en participant divers projets et initiatives RH varis.

Vous serez responsable de processus cls qui permettent aux employs de travailler efficacement, tout en assurant la conformit de lorganisation et sa prparation aux audits.

La russite dans ce rle repose sur un bon jugement et la capacit grer des situations complexes ou en constante volution.

Vous devrez valuer les risques, interprter les exigences et prendre des dcisions pragmatiques qui quilibrent la conformit, lefficacit et lexprience des employs, sans ajouter de complexit inutile.

Ce poste est idal pour un professionnel rigoureux et proactif, qui volue bien dans un environnement dynamique et semi-structur, et qui livre un travail constant, prcis et de grande qualit.

Votre journe en un coup d''oeil: Ce rle est principalement ax sur limmigration et la mobilit, la conformit RH ainsi que la sant et scurit, tout en contribuant dautresinitiatives RHdiverses.

Immigration et mobilit des employs Coordonner l''ensemble des processus dimmigration(au Canada et aux tats-Uniset autres pays au besoin) et accompagner les employs tout au long de leurs dmarches.

Grer les permis de travail et la documentation ncessaire.

Assurer un suivi proactif des expirations de permis de travail et soutenir les employs dans leurs dmarches de renouvellement, en collaboration avec lesservicesjuridiques lorsquencessaire.

Conformit RH et soutien aux audits Assurer le respect des politiques, de la gouvernance des donnes et des exigences rglementaires.

Participer aux audits RH et suivre la mise en uvre des actions correctives.

Soutenir les exigences de lOQLF, tout enparticipant aux activits ducomitde francisation.

Sant et scurit au travail Grer les processus lis la CNESST(prvention et gestion dincidents), tout en supervisant les activits du comit de sant et scurit.

Soutenir les programmes, formations et initiatives de sensibilisation en sant et scurit.

Agiren tant que point de contact principal auprs despartenaires externes, y compris la mutuelle de prvention.

Ce qui fait de vous un excellent candidat: Baccalaurat en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou domaine connexe Exprience pertinente en oprations RH, en immigration et/ou en conformit Connaissance des processus dimmigration,



de lenvironnement de la CNESST et des exigences en matire de conformit RH Ce rle exige une prsence minimale de trois jours par semaine au bureau, avec des journes additionnelles trs occasionnelles en fonction des besoins oprationnels Matrise du franais et de l''anglais, tant l''oral qu'' l''crit (ce poste ncessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux) Voil ce que nous offrons ! Rgime de rmunration attrayant Programme de remboursement des frais de formation quilibre entre vie professionnelle et vie prive grce un horaire de travail flexible Repas subventionns notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus) Caf et fruits gratuits volont Espace de stationnement gratuit pour tous les employs Centre de conditionnement physique sur place avec entraneur personnel, ainsi que plusieurs ateliers de sant et de bien-tre Si vous souhaitez savoir quoi ressemble lenvironnement de travail chez

Genetec, voici le lien vers notre vido dentreprise: Nous savons que la diversit des parcours et des expriences apporte une grande valeur nos quipes.

Mme si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons postuler votre profil pourrait nous surprendre! Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s slectionn(e)s seront contact(e)s.

Les chasseurs de ttes et les agences de recrutement ne sont pas autoriss soumettre des CV par l''intermdiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires. --------------------------------------------------------------------------------------------------- Job overview: Join a high-impact HR team where your work directly enables employee mobility and enhances organizational compliance, while gaining practical expertise in key HR fields.

Based in Montral, this role covers immigration, HR compliance, and workplace health & safety, while also contributing to a variety of broader HR projects and initiatives.

You will own key processes that enable employees to work smoothly while ensuring the organization remains compliant and audit ready.

Success in this role depends on strong judgment and the ability to handle complex or changing situations.

You will evaluate risks, interpret requirements, and make practical decisions that balance compliance, efficiency, and employee experience without adding unnecessary complexity.





This position is perfect for a detail-focused, proactive professional who thrives in a fast-paced, semi-structured setting and consistently delivers accurate, high-quality work.

Your day at a glance: This rolemainly centerson immigration and mobility, HRcomplianceand health & safety, while also supporting wider HR initiatives and ongoing improvement projects.

Immigration & Employee Mobility Coordinate end-to-end immigration processes (Canada,U.S.and other countries when needed) and support employees throughout.

Manage work authorizations and documentation.

Proactivelymonitorwork permit expirations and manage renewals in collaboration with employees and legal counselwhenrequired. HR Compliance & Audit Support Ensure compliance with policies, data governance, and regulations.

Contribute to HR audits and follow up on corrective actions.

Support compliance with OQLF requirements and actively contribute to the internal French committee.

Workplace Health & Safety Coordinate CNESST-related processes(prevention and incident management), and health & safety committee activities.

Support Health and Safety programs, training, and awareness.

Act as the main contact with external safety partners (including the prevention mutual).

What makes you a great fit: Bachelors degree in HR, Industrial Relations, Business, or a related field Relevant experience in HR operations, immigration,and/or compliance Knowledge of immigration processes, HRcomplianceandthe CNESSTregulations.

This role requires a minimum in-office presence of three days per week, withvery occasionaladditionaldays as needed based on operational needs.

Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers) Lets talk perks! Attractive compensation package Training Tuition Reimbursement Program Work-life balance with a flexible working schedule Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus) Free, unlimited coffee and fruits Private, free parking for all employees Onsite fitness facility with personal trainer, and multiple wellness and health workshops If youd like to see what the work environment at Genetec looks like, check out our corporate video: We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams.

Even if you don''t think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us! Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted.

Head-hunters and recruitment agencies may not submit resums/CVs through this Web site or directly to managers.

📌 Spécialiste RH - Immigration et conformité / Immigration & Compliance (Montreal)
🏢 Genetec
📍 Montreal

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