Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante!
Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
Programme d’assurance collective compétitif et flexible
REER collectif avec contribution de l’employeur
Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue)
Programme de santé et mieux-être
Environnement de travail flexible
Prime de recommandation de nouveaux employés
Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines
Rabais corporatifs
Grow your career and enjoy the many benefits of life with us:
Competitive and flexible group insurance program
Group RRSP with employer contribution
Telemedicine service and Employee & Family Assistance Program (Dialogue)
Health and wellness program
Flexible work environment
Employee referral bonus
Inclusive Supplemental Parental Insurance Plan (PSAP), up to 23 weeks
Corporate discounts
En tant qu’assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à : Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets en appliquant le processus rigoureux de vérification des conflits d’intérêts
Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser
Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société
Assurer la gestion et le classement des documents, incluant les demandes de signature
Communiquer avec les clients (courriels et appels au besoin)
Assister les associés dans le suivi des agendas
Préparer et traiter les rapports de frais
Assurer le suivi des demandes reçues et établir les priorités selon les urgences
Soutenir l’organisation des activités d’équipe et les communications internes
Travailler en synergie avec les collègues du soutien administratif pour faciliter les échanges d’information et optimiser les processus
As an Administrative Assistant, you will: Open client accounts and projects by applying the rigorous conflict-of-interest verification process
Prepare billing based on the information received and finalize it
Produce,



proofread, edit, and format various documents according to firm standards
Manage and file documents, including signature requests
Communicate with clients (emails and calls as needed)
Assist partners with calendar management
Prepare and process expense reports
Follow up on incoming requests and prioritize tasks based on urgency
Support team activities and internal communications
Work collaboratively with administrative support colleagues to streamline information sharing and optimize processes
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
DEP ou AEC ou DEC en bureautique
2 années d'expérience pertinente
Expérience en cabinet professionnel, un atout important
Capacité à apprendre et utiliser rapidement de nouveaux outils technologiques
Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel
Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
La connaissance de l’anglais est requise, car la clientèle et plusieurs dossiers traités au bureau de Ville Mont-Royal sont majoritairement anglophones, et le poste implique des communications régulières dans cette langue
Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois
Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion
Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress
Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés
Aptitude à gérer les priorités
Capacité et volonté de respecter un horaire de travail hybride (3 jours en présentiel)
If this role resonates with you and you recognize yourself in the following profile, we have a career for you!
DEP, AEC,



or DEC in office administration
5 years of relevant experience
Experience in a professional services firm, a strong asset
Ability to quickly learn and use new technological tools
Excellent customer service skills and sound professional judgment
Excellent command of French and English, both spoken and written
English proficiency is required as clients and many files handled at the Town of Mount Royal office are predominantly English-speaking, and the role involves frequent communication in that language
Ability to work in a team and manage multiple files simultaneously
Demonstrated skills in organization, coordination, autonomy, speed, precision, and discretion
Ability to work under pressure and manage stress
Strong knowledge of MS Office Suite and specialized software
Ability to manage priorities
Capacity and willingness to adhere to a hybrid work schedule (3 days onsite)
Give your career a boost today!
For more details about our area of practice: Town of Mount Royal | Raymond Chabot Grant Thornton Office
Thank you for your interest in joining the RCGT team. We'll contact candidates whose applications are selected. If you are not contacted, we'll keep your profile in mind for other opportunities.
RCGT values the diversity of its talent and upholds the principle of employment equity.
At Raymond Chabot Grant Thornton, our employees add up, a range of skills complement each other and team members make work fun. Our professionals support local businesses at every stage of their growth through collaboration and trust. As a member of our firm, you can forge your own path. We place as much value on the reward of tackling challenges as on the recognition of the milestones achieved. Working at RCGT also means being part of the Grant Thornton global network. You can expand your learning opportunities and impact on a large scale. You'll benefit from a flexible, motivating and people-focused work setting. We believe that wellbeing is more than an extra. It's essential! Join a team where your expertise counts and your ambitions can take root and grow. At RCGT, we add up successes. What if yours was next?

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📌 Assistant administratif (Quebec City)
🏢 Raymond Chabot Grant Thornton
📍 Quebec City