Relevant de la direction adjointe des tudes aux programmes et l''enseignement, la personne occupant lemploi dagent de soutien classe I accomplit divers travaux administratifs en lien avec les activits de perfectionnement du personnel enseignant, les programmes et initiatives pdagogiques ainsi que la gestion des stages et des activits institutionnelles associes.

Elle assure un soutien aux oprations courantes du service et veille au suivi rigoureux des dossiers qui lui sont confis.

Spcifique au poste: Notamment, elle assure le soutien administratif aux activits du comit de perfectionnement du personnel enseignant.

Elle prpare et transmet les convocations, les ordres du jour et les documents requis, tient jour le calendrier des rencontres ainsi que la liste des membres, rdige les comptes rendus et en assure la diffusion selon les procdures tablies.

Elle effectue le traitement administratif des demandes de perfectionnement. ce titre, elle reoit les demandes, en assure la compilation dans les outils de suivi, classe les pices justificatives, effectue les suivis requis auprs des personnes concernes et prpare les communications dapprobation ou de refus.

Elle procde galement aux demandes de paiement dans les systmes en place, conformment aux rgles tablies.

Elle participe lorganisation des activits de perfectionnement en assurant la gestion des inscriptions, lenvoi des communications, la prparation des listes de participants et les suivis requis.

Elle contribue aux aspects logistiques des activits, notamment en effectuant les rservations ncessaires et en assurant le suivi administratif avant et aprs leur tenue.

Elle effectue le suivi administratif des stages en tenant jour les dossiers, en assurant les communications avec les milieux partenaires, en vrifiant les informations reues et en prparant les demandes de paiement.





Elle assure le suivi des factures et collabore avec les services concerns pour le traitement des dossiers.

Elle soutient lorganisation dactivits pdagogiques et dvnements en effectuant les rservations de locaux et dquipements, en procdant aux inscriptions, en prparant les attestations de participation et en assurant les suivis administratifs requis.

Elle participe aux activits de valorisation du franais en contribuant aux communications, la logistique et aux suivis ncessaires la ralisation des activits.

Elle accomplit diverses tches administratives telles que la mise jour de dossiers, la saisie de donnes, le classement de documents et le suivi des chanciers.

Elle utilise les outils technologiques mis sa disposition afin dassurer un traitement efficace et rigoureux de linformation. NATURE DU TRAVAIL 1.

Assurer le soutien administratif des activits de perfectionnement du personnel enseignant ; 2.

Effectuer le traitement administratif et le soutien aux activits de perfectionnement ; 3.

Assurer le suivi administratif des stages; 4.

Contribuer aux activits de valorisation du franais ; 5.

Effectuer diverses tches administratives gnrales ; 6.

Toute autre activit connexe sans tre limitatif. CRITRES D''ADMISSIBILIT Qualifications requises Scolarit/Exprience: Dtenir un diplme dtudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente ; Exprience pertinente d''au moins un (1) an.

Autres conditions exiges:



Niveau avanc de la langue franaise orale et crite ; Matrise des outils de la suite Microsoft 365 (Word et Excel tableaux, suivis, compilation de donnes).

Qualifications souhaites Connaissance du milieu collgial ou dun environnement administratif similaire ; Connaissance de systmes de gestion financire ou administrative (ex.

Clara ou quivalent) ; Capacit grer un volume lev de demandes avec rigueur et constance ; Sens de lorganisation dvelopp et capacit respecter des chanciers serrs ; Rigueur dans le traitement de donnes et souci du dtail ; Discrtion et respect de la confidentialit ; Bonnes habilets relationnelles et approche oriente service la clientle ; Capacit travailler de faon autonome tout en collaborant efficacement avec une quipe. TESTS REQUIS Russite des tests de franais et de connaissance REMARQUES a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } L''chelon dans l''chelle salariale est dtermine en fonction du niveau de scolarit et de lexprience de la personne candidate.

Veuillez noter que cet affichage prend fin 16 h la date de clture indique.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue. ACCS L''GALIT EN EMPLOI Le Collge Ahuntsic est fier de sengager pour lgalit des chances en emploi.

Nous appliquons un programme daccs lgalit pour les groupes en qute dquit dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorits ethniques et visibles, les membres de la communaut de la diversit sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

Nous dployons des mesures scurisantes et personnalises tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez mettre de lavant un environnement inclusif et dynamique!

📌 Agent·e de soutien administratif, classe 1 (perfectionnement et stages) (Montreal)
🏢 Collège Ahuntsic
📍 Montreal