Notre client, un cabinet juridique class meilleur employeur au Canada depuis 24 ans, recrute pour le rle de coordonnateurtrice des installations pour son bureau du centre-ville de Montral.

Dans ce rle cl, vous contribuerez activement aux services lis aux installations et la salle de courrier.

Vous participerez aux oprations quotidiennes, assurerez une gestion mticuleuse des inventaires, fournirez des services de reprographie de haute qualit et superviserez l''entretien des quipements.

Vous serez galement responsable de la prparation des salles de confrence afin de garantir un service la clientle impeccable et mmorable.

Votre souci du dtail, votre orientation vers le service et votre esprit d''quipe seront des atouts prcieux dans ce rle dynamique et polyvalent.

Il est trs key que vous ayez de l''exprience dans un rle similaire dans le domaine juridique ou corporatif.

Il est galement primordial que les candidates qui postulent soient l''aise en franais et en anglais.

Si vous tes la bonne personne pour ce poste, n''hsitez pas postuler! Avantages Poste permanent pourvoir ds que possible Horaire: 8h 16h, 35h/semaine, 5 jours/semaine en prsentiel Salaire comptitif Avantages sociaux: Assurance dentaire, mdicale et voyage (la prime est paye et les dpendants peuvent tre ajouts), cotisation REER de 2 % Vacances: 3 semaines de vacances Tltravail ou prsence: 100 % en prsentiel Environnement de travail: Bureau propre, avenant, organis et accueillant.

L''environnement est galement rapide et exigeant, avec une culture axe sur la confiance et le respect.

Responsabilits Services d''hospitalit et gestion de salles de runion - Prparer et entretenir les salles de runion en disposant le mobilier, installant les quipements et assurant la propret ainsi que lapprovisionnement en fournitures et rafrachissements.

Collaborer avec les quipes internes pour garantir un service fluide et une exprience professionnelle de qualit. - Veiller la propret et lordre des cuisines en nettoyant les machines caf et les rfrigrateurs, en rangeant la vaisselle, en dmarrant les lave-vaisselles au besoin et en maintenant les stocks bien approvisionns, offrant ainsi un environnement agrable et fonctionnel pour tous les membres de lquipe. - Collaborer troitement avec les membres du cabinet pour organiser les vnements internes et clients, rencontrer les parties prenantes pour cerner les besoins, et assurer une prsence lors des vnements, au besoin, afin de garantir un droulement sans accroc et une exprience positive pour tous les participants.

Gestion des installations et bonne tenue du bureau - Effectuer une ronde quotidienne afin de maintenir un environnement de travail propre, accueillant et bien organis.

Cela comprend la vrification des espaces communs, le maintien de la propret et de l''ordre, ainsi que lidentification rapide de tout problme ou anomalie ncessitant une intervention, signaler la Directrice, Talents et oprations. - Superviser efficacement les interventions de maintenance et de rparation en assurant la coordination avec les fournisseurs, les entreprises de rparation et les sous-traitants.

Grer les contrats de service, planifier les travaux ncessaires et veiller leur excution dans les dlais impartis et selon les standards de qualit attendus.

Adopter une approche proactive en identifiant et en rglant les problmes potentiels avant quils ne deviennent des sources dirritation ou des risques pour la scurit. - Assurer un lien constant et structur avec les parties prenantes de limmeuble concernant les travaux planifis, les livraisons,



les vnements corporatifs, les inspections et toute autre activit ayant un impact sur les installations.

Participer activement aux rencontres mensuelles et assurer un suivi rigoureux des points daction et des engagements pris. - Planifier, organiser et superviser divers projets spciaux impactant les installations, en assurant une coordination efficace entre les parties prenantes internes et externes.

Ceci inclut lvaluation des besoins logistiques et matriels, la gestion des fournisseurs et des quipements, la coordination avec la scurit et les services dentretien, ainsi que le suivi des garanties et des services lis aux installations.

Veiller la bonne excution des projets en assurant une supervision sur le terrain et en anticipant les enjeux potentiels pour garantir un droulement fluide et scuritaire.

Respect des obligations en matire de sant et scurit - Se tenir jour au regard des lois, des rglements et des meilleures pratiques en matire de sant et scurit au travail, et en assurer la conformit en planifiant et en ralisant des inspections rgulires des installations.

Identifier de manire proactive les risques potentiels et mettre en place les mesures correctives appropries afin de prvenir les incidents et maintenir un environnement de travail scuritaire. - Veiller la disponibilit, au bon fonctionnement et lentretien des quipements de scurit, tout en assurant la tenue rigoureuse des registres dinspections, dincidents et des mesures correctives mises en place.

Agir comme personne-ressource en cas dvnement ncessitant une intervention, et collaborer troitement avec les parties prenantes internes et externes afin de promouvoir une culture de prvention et de maintenir un environnement de travail sain, scuritaire et conforme aux exigences rglementaires. - En collaboration avec la Directrice, Talents et oprations, laborer et mettre jour les plans durgence afin quils soient adapts lenvironnement du bureau et aux besoins spcifiques de lorganisation, tout en assurant leur diffusion et leur comprhension auprs des quipes concernes.

Approvisionnement et salle de courrier - Grer lapprovisionnement en fournitures, quipements et services pour l''ensemble du bureau, tout en maintenant des niveaux dinventaire adquats pour soutenir les activits quotidiennes.

Dvelopper des relations avec les fournisseurs afin dobtenir des produits de qualit des prix comptitifs et viter toute rupture de stock. - Superviser les contrats externes (entretien, scurit, nettoyage), contrler la qualit des services rendus, valider les factures et coordonner les ajustements ncessaires. - Superviser les oprations quotidiennes de la salle du courrier, incluant le tri, la distribution du courrier et la gestion des demandes dimpression grande chelle pour garantir un service rapide, prcis et efficace. - Assumer toute autre tche administrative ncessaire au bon fonctionnement du bureau et au soutien des oprations quotidiennes.

Qualifications - Matrise bilingue du franais et de langlais, tant loral qu lcrit.

La personne occupant ce poste devra interagir avec des tiers qui comprennent et communiquent uniquement en anglais.





Ce poste exige galement que le ou la candidate puisse interagir sans difficult avec des collgues de nos bureaux travers le Canada, o langlais est la langue prdominante. tant donn que nous estimons que plus de 50 % des tches associes ce poste devront tre ralises en anglais, un haut niveau de comptence en rdaction, comprhension et communication orale en anglais est requis.

Le ou la candidate doit galement dmontrer une excellente matrise du franais lcrit et loral. - Une exprience dans un rle de soutien administratif aux oprations, idalement au sein dun cabinet juridique ou dun cabinet de services professionnels, constitue un atout majeur. - Excellentes comptences en gestion de projets, en organisation et en tenue de dossiers. - Sens aigu du dtail et rigueur dans lexcution des tches. - Solides aptitudes en communication orale et crite, ainsi quen relations interpersonnelles et en service la clientle. - Exprience avec les quipements de bureau (photocopieur, tlcopieur, services de messagerie) et excellente matrise des outils informatiques, notamment Microsoft Word, Outlook et Excel. - Capacit grer efficacement plusieurs priorits simultanes, travailler sous pression et respecter des dlais serrs. - Autonomie, sens de linitiative et esprit de collaboration. - Fiabilit, ponctualit et ouverture desprit.

Sommaire Ce poste vous intresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps .

Si vous connaissez des gens intresss par des postes en soutien administratif, nhsitez pas leur fournir nos coordonnes.

Il nous fera plaisir de les aider! Pour obtenir plus dinformations sur ce poste et tous les autres postes prsentement disponibles, rendez-vous au Nous attendons votre CV avec impatience! Tous les cv reus seront examins part gal.

Seul les candidat(e)s slectionn(es) seront contact(e)s Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montral, Qubec H2Z 0B3 Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Coordonnateur-trice, installation, services internes et courrier (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal