L'opportunitéÀ titre de Coordonnateur(trice) événements, vous jouez un rôle clé dans la mise en valeur de la marque Techo-Bloc à travers des expériences en direct. Vous êtes responsable de la planification et de la réalisation d’événements à fort impact qui visent à éduquer la communauté du pavé et de l’aménagement paysager, à mettre en valeur nos produits et à renforcer les relations avec les entrepreneurs, les distributeurs Techo-Bloc et nos partenaires partout au Canada et aux États-Unis.
Ce rôle est conçu pour une personne qui prend en charge ses projets de A à Z : quelqu’un qui n’attend pas qu’on lui dise quoi faire, mais qui apporte des idées, contribue à définir les stratégies et mène l’exécution avec rigueur et initiative. Vous serez responsable de nos tournées promotionnelles internes, de nos événements de fidélisation et de notre présence lors des salons professionnels, tout en développant des relations solides avec les fournisseurs et les lieux qui rendent possibles des événements impeccables. Vous travaillerez étroitement avec une équipe performante afin de garantir que chaque événement soit bien organisé, livré à temps, conforme à l’image de marque et exécuté selon des standards élevés. Vous serez appelé(e) à voyager principalement durant le premier trimestre (Q1) et à collaborer avec des équipes internes ainsi qu’avec des partenaires externes afin de réaliser des événements promotionnels et éducatifs favorisant l’engagement, l’adoption de nos produits et la croissance de l’entreprise.
Ce dont vous serez responsable Vous serez responsable de la planification et de l’exécution des événements du début à la fin, en assurant la coordination des échéanciers, budgets, fournisseurs et opérations sur le terrain. Il ne s’agit pas d’un rôle de soutien. Vous devrez faire preuve d’initiative, proposer des idées et apporter de la structure dans des contextes parfois ambigus.
Vous devrez :



Assumer l’entière responsabilité des projets événementiels qui vous sont confiés, de la conception jusqu’à l’analyse post-événementDévelopper et maintenir de solides relations avec les lieux et les fournisseurs, élément essentiel à la réussite de nos événementsGérer plusieurs événements simultanément tout en conservant un haut niveau d’organisation et une attention rigoureuse aux détailsContribuer activement à la façon dont nos événements sont conçus et améliorés, et non seulement à leur exécution
Principales responsabilités Planifier et coordonner l’exécution de notre portefeuille d’événements internes (tournées promotionnelles, événements de fidélisation et salons professionnels), tout en soutenant la réalisation de stratégies événementielles promotionnelles et éducatives plus larges du début à la finProposer de manière proactive de nouvelles idées, contribuer à l’élaboration des stratégies événementielles et remettre en question le statu quo afin d’améliorer l’expérience des participantsGérer les relations avec les fournisseurs et les lieux : négocier les prix, les modalités et les ententes; assurer la gestion complète des BEO, contrats, facturations et aspects logistiquesGérer plusieurs projets liés aux événements simultanément en veillant à ce que la portée, les échéanciers, les livrables et les attentes soient clairement définis et suivisUtiliser des outils de gestion de projets pour planifier, suivre et communiquer l’avancement des projets, les échéanciers et les dépendancesRechercher,



évaluer et sélectionner les fournisseurs et prestataires de services dans le respect des budgets approuvésCollaborer étroitement avec les équipes internes (gestionnaires de campagnes, créateurs de contenu, gestionnaires des médias sociaux, spécialistes en automatisation marketing, coordonnateurs de projets, etc.) ainsi qu’avec des partenaires externes (pigistes et agences)Identifier de façon proactive les risques, les obstacles et les écarts, puis agir rapidement pour les résoudre avant qu’ils ne deviennent problématiquesMettre en place des plans de contingence lorsque nécessaire afin de réduire les risquesAssumer les principales tâches administratives et de coordination, notamment les communications avec les parties prenantes, les échéanciers de paiement, les BEO et les réservations de voyageSuperviser les opérations sur place lors des événements en présentiel au Canada et aux États-UnisRéaliser les analyses et les rapports post-événement en évaluant les résultats en fonction des indicateurs de performance et des objectifs établis
Une journée typique Aucune journée ne se ressemble, mais voici ce qu’elle pourrait inclure :Négocier un contrat avec un lieu ou revoir un BEO afin de s’assurer que chaque détail est confirméCoordonner le matériel et les besoins sur place avec les équipes internes (graphisme, marchandisage, équipes d’architecture)Présenter une nouvelle idée visant à améliorer l’expérience des participants lors d’une prochaine tournée promotionnelleGérer plusieurs projets et priorités simultanément tout en demeurant organisé(e) et proactif(ve)Résoudre des défis en temps réel afin d’assurer une exécution sans faille
Si vous aimez les environnements dynamiques, les priorités changeantes et être la personne qui fait avancer les choses tout en contribuant à définir la façon dont elles seront réalisées, vous vous sentirez parfaitement à votre place.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur(trice) événements (Quebec City)
🏢 Doist
📍 Quebec City