Description du poste
Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.
Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows french posting.
Fonctions Spécifiques/Specific functions Assiste la directrice dans l’exercice de ses fonctions administratives.
Agit à titre de personne-ressource au sein du service et offre un soutien administratif à l’adjointe à la directrice, aux chefs de service ainsi qu’aux professionnels.
Assure le suivi de différents dossiers administratifs et répond aux questions relevant de son champ de compétence.
Exécute des tâches cléricales et administratives de nature complexe, notamment en lien avec la collecte, la compilation et le traitement de données.
Effectue la traduction, la révision et la correction de divers documents.
Coordonne l’organisation matérielle et logistique des réunions du service (réservation de salles, préparation des documents, suivis, etc.).
Assure la gestion de l’agenda et des courriels de la directrice, en établissant les priorités, en planifiant les rencontres et en coordonnant les communications avec les différentes directions, les représentants du ministère de la Santé ainsi que les employés.
Participe aux différentes réunions de la direction et rédige les ordres du jour, les comptes rendus ainsi que les suivis requis.
Assure le suivi administratif de différents programmes de financement et participe à leur gestion, notamment en effectuant la collecte d'information, le suivi des échéanciers et la préparation de la documentation requise.
Exécute toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Under the authority of the Director and within the framework of the organization’s general policies, the incumbent:
Assists the director in carrying out her administrative duties.
Acts as a resource person within the department and provides administrative support to the assistant to the director, department heads, and professionals.
Monitors various administrative files and answers questions within his field of competence.
Performs clerical and administrative tasks of a complex nature, particularly in connection with the collection, compilation and processing of data.




Translates, revises and proofreads various documents.
Coordinates the material and logistical organization of department meetings (room reservation, preparation of documents, follow-ups, etc.).
Manages the Director’s agenda and emails by setting priorities, scheduling meetings, and coordinating communications with various branches, Ministry of Health representatives, and employees.
Participates in the various management meetings and drafts the agendas, reports as well as the required follow-ups.
Ensures the administrative follow-up of various funding programs and participates in their management, notably by gathering information, monitoring deadlines and preparing the required documentation.
Perform any other related tasks as requested by his/her immediate supervisor.
Exigences spécifiques/Specific Requirements Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’inuktitut constitue un atout.
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans toute autre discipline collégiale jugée pertinente, délivré par un établissement reconnu par le ministère compétent.
En l’absence de candidatures détenant un DEC, une personne possédant un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études collégiales (AEC) d’au moins 800 heures dans un domaine connexe pourra être considérée au titre d’agent administratif classe 1. L’échelle salariale applicable sera déterminée en fonction du niveau de scolarité. Excellente connaissance des outils informatiques, notamment Microsoft Word, Excel, Outlook (ou autre logiciel de messagerie) et des applications bureautiques courantes.
La connaissance des normes et des règlements en matière de gestion documentaire et d’archivage constitue un atout key.
La connaissance des lois et règlements applicables, notamment la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents (LSJPA), la Loi sur la protection de la jeunesse (LPJ) et la Loi sur les services de santé et les services sociaux (LSSSS),



est considérée comme un atout.
Doit détenir un permis de conduire valide
Excellent command of both spoken and written French and English. Knowledge of Inuktitut is an asset.
Hold a college diploma (DEC) in general administration, office automation techniques, or any other collegial discipline considered relevant, issued by an institution recognized by the competent ministry.
In the absence of candidates holding a DEC, a person with a high school diploma (DES) or an attestation of collegial studies (AEC) at least 800 hours in a related field may be considered as a Grade 1 administrative officer. The applicable salary scale will be determined according to the level of education. Excellent knowledge of computer tools, including Microsoft Word, Excel, Outlook (or other email software) and common office applications.
Knowledge of document management and archiving standards and regulations is an important asset.
Knowledge of applicable laws and regulations, including the Youth Criminal Justice Act (YCJA), the Youth Protection Act (YPA), and the Health and Social Services Act (HSSSA) is considered an asset.
Must hold a valid driver’s license
Notes Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s). Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales. Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. * Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant". Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews. Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal. Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. *Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".

#J-18808-Ljbffr

📌 TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN (Quebec City)
🏢 Ungava Tulattavik Health Center
📍 Quebec City