# de référence : JOL-S26-27-0142
Date de début de l'affichage : Le 14 août 2026
Date de fin de l'affichage : Le 27 août 2026 à 15 h
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné.

La personne peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie.

Pour connaître les tâches et les attributionscaractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter leplan de classification du personnel de soutien.

De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :

Supportadministratif :

Supporterla direction adjointe aux ressources humaines dans la tenue de dossier, lagestion de l’agenda, la préparation de documentation, la conservation dedocument et le suivi de divers dossiers à caractère administratif;

Assurerla révision, la mise en page et la correction de divers documentsadministratifs et assurer la diffusion d’informations via les différents outilsde communication;

Assurerles liens avec la Direction des ressources humaines pour des demandes ou desquestions des personnes employées.

Accueilet intégration :

Planifierles rencontres d’accueil avec les nouvelles personnes embauchées;

Accueillir lesnouvelles personnes embauchées et s’assurer du respect du processusd’accueil et d’intégration en fonction de la catégorie d’emploi;

Recueilliret acheminer,



aux personnes concernées, tous les documents relatifs àl’embauche.

Dotation :

Planifieret organiser la tenue des entrevues de sélection des différentes catégoriesd’emplois et assurer les suivis nécessaires;

Assurerla réalisation des étapes liées au processus de sélection, notamment encommuniquant avec les personnes candidates, en recueillant les diversformulaires, en organisant la passation des tests préalables, en effectuant laprise de références et en s'assurer du respect du processus inhérent à lasélection du personnel en fonction de la catégorie d’emploi;

Effectuerle suivi auprès de toutes candidatures retenues ou non suivant les entrevues.

Perfectionnement pourle personnel enseignant :

Répondre aux demandes d’informations du personnelconcernant la procédure de fonctionnement;

Recevoirles formulaires de demande de remboursement individuelle et collective et lesfactures associées;

Assurerle suivi des demandes incomplètes et en aviser les membres du comité deperfectionnement;

Vérifierles demandes de remboursement, les factures et les calculs en préparation de larencontre du comité de perfectionnement;

Organiseret animer les rencontres du comité;

Assurerle suivi des demandes;





Rédiger et transmettreun compte-rendu de la rencontre aux membres du comité de perfectionnement;

Saisir les demandes deremboursement dans le système de paiement Clara-Finance;

Faireun suivi auprès des personnes enseignantes ayant fait des demandes suivant lescomités de perfectionnement;

Informerle personnel enseignant de la date du ou des comités de perfectionnement.

Paie et avantagessociaux :

Répondreaux questions du personnel au sujet des assurances collectives, remettre lesformulaires et assister le personnel lorsqu’un changement survient pendantl’année;

Assurerles liens avec la Direction des ressources humaines pour des demandes ouquestions des personnes employées;

Recueillirles documents de scolarité et expérience des nouvelles personnes employées etles acheminer à InfoRH.

Santé etsécurité au travail :

Recevoirles formulaires complétés en lien avec l’événement accident-incident, validerles informations et les transmettre à la conseillère santé et sécurité et à ladirection adjointe en gestion de la santé et du mieux-être;

Recevoir la personneemployée, lui transmettre les coordonnées de la personne ressource, Directriceadjointe gestion santé et mieux-être, pour toute question relative àl’ouverture d’un dossier auprès de la CNESST;

Transmettrel’information du Programme d’aide aux nouveaux employés qui en font la demande;

Tenirà jour un registre des accidents-incidents de travail pour le comité de santéet de sécurité.

#J-18808-Ljbffr

📌 Agent-e de soutien administratif, classe principale - TER--27-0142 (Quebec City)
🏢 Cegep de Lanaudiere
📍 Quebec City