Technicien comptabilité, RH et paie

Raison d’être du poste

Relevant du contrôleur financier, la technicienne comptable, RH et paie est responsable du cycle comptable complet (payables, recevables, fin de mois), du traitement de la paie hebdomadaire pour l'ensemble du personnel, ainsi que de la conformité aux remises gouvernementales incluant la CCQ et la CNESST. Elle offre également un support au niveau des activités ressources humaines.

Responsabilités

Comptabilité

Comptes payables

· Saisir et concilier les transactions comptables selon les procédures établies

· Traiter les comptes fournisseurs : réception, validation et saisie des factures

· Effectuer le 3-way match (bon de commande, réception, facture) et acheminer pour approbation au chargé de projet

· S'assurer que toutes les factures du mois sont saisies avant la fermeture (contrôle d'exhaustivité)

· Procéder aux paiements des fournisseurs en temps opportun, en appliquant les escomptes disponibles

· Procéder aux paiements de sous-traitants selon les directives de l'administration de projets

· Traiter les cartes de crédit d'entreprise et rattacher les pièces justificatives associées à chaque transaction

Comptes recevables

· Faire les dépôts de chèques et appliquer les encaissements reçus des clients

· Assurer la réconciliation entre les encaissements et les factures émises par l'administration de projets

· Fin de mois

· Préparer les écritures courantes et les écritures de régularisation

· Effectuer les conciliations bancaires

· Pointer les comptes du grand livre avec leurs auxiliaires (fournisseurs, clients)

· Respecter l'échéancier de fermeture mensuelle établi par le contrôleur

· Préparer les documents et rapports préliminaires de fin de mois pour révision par le contrôleur

Remises et conformité gouvernementale

· Transmission et paiement des déductions à la source et remises diverses (saisie sur salaire, pension alimentaire, FTQ, etc.)

· Transmission et paiement des rapports de taxes





· Transmission et paiement des remises à la CCQ

· Transmission et paiement des remises à la CNESST

· Support aux projets et à la direction

· Soutenir le contrôleur dans les rapports de travaux en cours et analyses ponctuelles

· Fournir un support lors de la vérification comptable de fin d'année (préparation de documents, réponses aux demandes de l'auditeur)

Classement et documentation

· Classer les pièces justificatives et maintenir des dossiers comptables complets et traçables

· Assurer le classement électronique des documents

Ressources humaines et paie

Paie

· Effectuer le traitement complet de la paie hebdomadaire, incluant la réception et la validation des feuilles de temps

· Faire approuver les cartes de temps pour les employés rémunérés à l'heure

· Assurer le suivi et la gestion du calendrier de vacances et des avances aux employés

· Traiter la paie et les remises spécifiques au régime CCQ pour les employés syndiqués

· Préparer les relevés d'emploi (RE) lors de fins d'emploi

· Contribuer à la préparation des feuillets fiscaux de fin d'année (T4/RL-1)

Ressources humaines

· Gestion du cycle administratif des accidents de travail (CNESST, assignation temporaire, retour progressif)

· Gestion du processus de recrutement

· Obtention et suivi des cartes de compétence et permis de conduire à jour des employés

· Coordination pour les formations et recueil des certificats ou cartes obtenues

· Gestion de l’accueil et intégration

Profil recherché

· Formation en comptabilité (DEC ou AEC en technique comptable, ou équivalent)

· Expérience pertinente en comptabilité et en paie, idéalement dans le secteur de la construction

· Expérience avec le régime CCQ (paie, remises, carnet de référence) : un atout significant

· Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des échéances multiples et récurrentes

· Bonne maîtrise des logiciels comptables et de la suite Office

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien (ne) comptabilité, RH et paie (Blainville)
🏢 Toiture Perreault
📍 Blainville