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Description du poste

L’adjoint·e administratif·ve assure un soutien administratif pour la gestion des immeubles résidentiels et commerciaux. La personne coordonne les activités liées à la location, à la communication avec les locataires, à la gestion documentaire et aux suivis opérationnels.

Vos responsabilités

- Préparer les annonces et mettre à jour les plateformes de location

- Répondre aux candidats intéressés et préparer les documents pour les enquêtes de crédit

- Planifier les visites

- Préparer et classer les baux ainsi que la documentation pour les nouveaux locataires

- Mettre à jour les tableaux et les bases de données des locataires et des entrepreneurs/sous-traitants

- Traiter les demandes de cession de bail et assurer les suivis nécessaires

- Rédiger et envoyer les communications aux locataires

- Gérer les retards de paiement et appliquer les frais

- Effectuer la collecte des loyers, les dépôts, les paiements de factures et assurer le suivi avec la comptabilité

- Préparer et rédiger les documents nécessaires aux dossiers de litige, et envoyer les documents requis

- Assister à la préparation des dossiers pour le Tribunal administratif du logement (TAL) et suivre l’évolution des dossiers





- Planifier et coordonner les horaires des gens de service

- Tenir à jour les listes d’inventaire

- Effectuer les suivis périodiques liés aux entretiens, inspections, assurances et autres

- Mettre à jour le tableau de maintenance des immeubles et les rapports d’inspection

Profil recherché

- Expérience pertinente en administration immobilière ou en soutien administratif dans un contexte résidentiel et/ou commercial

- Très bonne maîtrise des outils numériques et de la suite Microsoft Office

- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, en français et en anglais

- Sens de l’organisation, polyvalence, rigueur et autonomie

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à répondre efficacement aux urgences

- Discrétion, professionnalisme et souci du détail

Conditions de travail

- 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, entre 8 h et 16 h (horaire versatile au besoin)

- Salaire entre 45 000 $ et 55 000 $ par année

- Possibilités de développement professionnel

Vous souhaitez contribuer activement à la gestion administrative et faire une réelle différence auprès d’une équipe engagée ? Postulez dès maintenant !

📌 Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant (Gatineau)
🏢 Tango
📍 Gatineau