ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Vous avez toujours voulu travailler auprès des animaux mais n’êtes pas vétérinaire ou technicien(ne)? Nous avons l'emploi idéal pour vous!

L’Hôpital vétérinaire de Charlesbourg est à la recherche d'une adjointe administrative, sympathique et efficace, pour se joindre à une équipe d’expérience dans la magnifique région de Québec (secteur Charlesbourg).

Nous sommes une jeune équipe dynamique d’une quinzaine d’employés(es) qui a le plaisir de pratiquer dans une vaste, récente et lumineuse installation. Nous accordons une grande importance à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et nous veillons à ce qu'il y ait plusieurs moments de plaisir organisés pour vous aider à avoir une carrière longue et heureuse !

Votre rôle au sein de l’équipe :

À titre d’adjointe administrative, vous coordonnez les activités de bureau et gérez les informations administratives de l’Hôpital. Vous assumerez des responsabilités en matière de service à la clientèle, de tenue de livres et de production de rapports, notamment:

- Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone

- Rédiger les procès-verbaux et les résumés des réunions

- Faire des courses

- Acheter des fournitures, du matériel de bureau etc.

- Faire des suivis lorsque requis avec des fournisseurs

- Classer les formulaires et les documents

- Assister la Direction dans les tâches administratives et de support aux opérations





- Assister la Direction dans les tâches associées à la comptabilité/tenue de livres/rémunération

- Supporter l’équipe de la réception

Vous partagerez avec l’Hôpital:

- DEP ou DEC en secrétariat/bureautique/administration ou expérience pertinente.

- Expérience: 3 ans

- Langues parlées et écrites: français (essentiel), espagnol (un atout)

- Intérêt et aptitude à travailler en équipe

- Efficacité dans les communications

- Habiletés en planification et organisation du travail

- Curiosité

- Esprit analytique

- Créativité et sens de l’initiative

- Flexibilité et adaptabilité

L’Hôpital vous offrira :

- Emploi temps plein (35 h/semaine) ou temps partiel (selon vos disponibilités)

- Horaire adaptable & sans heures coupées

- Conciliation travail vie personnelle

- Une rémunération compétitive (taux horaire entre 18,00$-24,00$ selon expérience et compétences)

- Assurance maladie et soins dentaires (cotisation payée à 50% par l’hôpital)

- Stationnement sur place

- Soutien pour toutes les initiatives de formation continue dans lesquelles vous souhaitez vous investir

- Généreux rabais pour vos animaux de compagnie

ET BIEN PLUS ENCORE !

Embarquez dans cette belle aventure, apportez vos idées, vos rêves et votre folie afin de donner à notre merveilleux de travail un peu de vos couleurs!

De ma part et de toute l’équipe : bienvenue dans votre nouvelle famille d’adoption !

Dre Marianne Turgeon-Plouffe

📌 Adjointe administrative (Quebec City)
🏢 Hôpital Vétérinaire de Charlesbourg
📍 Quebec City