Nhân viên hỗ trợ văn phòng tổng hợp

- Trả lời các yêu cầu qua điện thoại, trá»±c tiếp hoặc chuyển tiếp đến người thích hợp

- Chuẩn bị thÆ° từ, báo cáo, biểu mẫu, thuyết trình, đÆ¡n đăng ký và các tài liệu khác

- Xá»­ lý thÆ° đến và đi bằng tay hoặc email

- Photocopy và đối chiếu tài liệu để phân phối, gá»­i và lÆ°u trữ

- Gá»­i và nhận tin nhắn, tài liệu bằng máy fax hoặc thÆ° điện tá»­

- Duy trì tồn kho vật tÆ° văn phòng, đặt hàng vật tÆ° theo yêu cầu và sắp xếp bảo trì các thiết bị văn phòng

- Hỗ trợ chuẩn bị chÆ°Æ¡ng trình cuộc họp, tham dá»± cuộc họp và ghi biên bản

- Hỗ trợ các thủ tục hành chính nhÆ° nộp ngân sách, quản lý hợp đồng và lịch trình làm việc

- Sắp xếp, xá»­ lý và xác minh các khoản thu, chi,



biểu mẫu và các tài liệu khác

- Tổ chức luồng công việc cho các nhân viên hỗ trợ văn phòng khác

- Thá»±c hiện các nhiệm vụ kế toán cÆ¡ bản nhÆ° chuẩn bị hóa đÆ¡n và tiền gá»­i ngân hàng.

ThÆ° ký hồ sÆ¡

- Sắp xếp và lÆ°u trữ tài liệu theo hướng dẫn đã thiết lập

- Xác định vị trí, truy xuất hoặc tạo bản sao tài liệu từ các tệp theo yêu cầu và duy trì hồ sÆ¡ về các tài liệu đã được lÆ°u trữ và loại bỏ

- Theo dõi các tài liệu được xóa khỏi hồ sÆ¡ để đảm bảo rằng các tài liệu mượn được trả lại.

Requirements

- Tốt nghiệp Trung học phổ thông.

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học về kinh doanh hoặc thÆ°Æ¡ng mại.

Perks

Mức lương: $25 - $30/ giờ

📌 CTY TNHH ICAN PR - 14100 - General office support workers/ Nhân viên hỗ trợ văn phòng tổng hợp in North Battleford
🏢 Cty Tnhh Ican Pr
📍 North Battleford