- Chuẩn bị, nhập dữ liệu, chỉnh sá»­a và kiểm tra các tài liệu nhÆ° thÆ° từ, hóa đÆ¡n, bài thuyết trình, tờ rÆ¡i, ấn phẩm, báo cáo và các tài liệu liên quan từ bản ghi âm và bản viết tay.

- Mở và phân phối thÆ° từ và email đến cũng nhÆ° các tài liệu khác, và phối hợp lÆ°u thông thông tin nội bộ và với các phòng ban và tổ chức khác.

- Lên lịch và xác nhận các cuộc hẹn và cuộc họp của người sá»­ dụng lao động.

- Đặt hàng văn phòng phẩm và duy trì tồn kho.

- Trả lời các cuộc gọi điện thoại và các yêu cầu qua email, chuyển tiếp các cuộc gọi và tin nhắn.

- Thiết lập và duy trì các hệ thống lÆ°u trữ thông tin thủ công và máy tính.

- Xác định và thiết lập các quy trình văn phòng.

- Chào đón khách,



xác định mục đích công việc và hướng dẫn khách đến người sá»­ dụng lao động hoặc người thích hợp.

- Ghi chép và chuẩn bị biên bản cuộc họp.

- Sắp xếp lịch trình đi lại và đặt chỗ.

- Có thể tổng hợp dữ liệu, thống kê và thông tin khác để hỗ trợ các hoạt động nghiên cứu.

- Có thể giám sát và đào tạo nhân viên văn phòng về quy trình và cách sá»­ dụng phần mềm hiện tại.

- Có thể tổ chức hội nghị.

Requirements

- Hoàn thành chÆ°Æ¡ng trình cao đẳng một hoặc hai năm hoặc chÆ°Æ¡ng trình khác dành cho trợ lý hành chính hoặc thÆ° ký hoặc

- Có kinh nghiệm làm việc văn phòng trước đó.

📌 CTY TNHH ICAN PR - 13110 - Administrative assistants / Nhân viên hành chính, trợ lý in Estevan
🏢 Cty Tnhh Ican Pr
📍 Estevan