À PROPOS DE NOTRE CLIENT

Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur parapublic, est à la recherche d’un.e Secrétaire Réceptionniste pour les fins de semaines ( Vendredi, Samedi, Dimanche, Lundi )

DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI

Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions. Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples afin d’assurer le support administratif et clérical de la résidence.

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L'ÉQUIPE

- Gérer les appels entrants et sortants, y compris les urgences des résidents et les sollicitations, en utilisant le téléavertisseur si nécessaire.

- Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits approprié.

- Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.

- Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc.

- Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.





- Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunion.

- Assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.

- Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?
- Poste temporaire, à durée indéterminée ;
- Temps plein pour 35 heures/semaine ;
- Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 ;
- Formule hybride ;
- Emplacement accessible en transports en commun.
- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;

CRITÈRES DE SUCCÈS
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit
- Excellent service à la clientèle
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies
- Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.).

Ce poste nécessite une bonne maîtrise de l'anglais pour offrir un service client de qualité à une clientèle bilingue ou anglophone."

VOTRE PERSONNE RESSOURCE

Antoine Bourseau

(phone hidden)

DD1

📌 Secrétaire Réceptionniste - Fin de semaine (Montreal)
🏢 DRAKKAR
📍 Montreal