Vous recherchez un sens, de la croissance et des opportunités ; vous êtes ambitieux, passionné et innovant. Administrateur(trice) de baux chez WSP vous permet de contribuer activement à la gestion du portefeuille immobilier national, de garantir l’exactitude, la conformité et l’efficacité des ententes locatives, et de soutenir les environnements où nos équipes réalisent des projets à fort impact à travers le Canada.

Responsabilités

- Examiner les contrats de location et extraire les informations clés (clauses, options, dates, propriétés, obligations financières et juridiques).
- Saisir et maintenir les données des baux dans la base de données de gestion immobilière, assurant l’intégrité des informations.
- Mettre à jour les activités liées aux baux (nouveaux contrats, renouvellements, prolongations, résiliations) dans une base globale.
- Gérer les dossiers de tous les contrats de location, incluant les ententes signées et la correspondance avec les propriétaires.
- Coordonner les documents requis pour les paiements conformément aux politiques internes.
- Préparer et rédiger les avis aux propriétaires selon les clauses des baux pour les options critiques.
- Surveiller les dates clés et les échéances des baux.
- Réviser les conciliations de fin d’année et recommander les éléments à auditer (dépenses, taxes foncières, CAM, loyers supplémentaires).
- Fournir aux directeurs régionaux des informations de bail détaillées (coûts, dates, résumés).
- Coordonner les besoins d’entretien, les activités d’emménagement et de déménagement, les certificats d’assurance, les paiements de loyer et les remboursements aux propriétaires.
- Gérer les dossiers de sous‑locataires, les dépôts de garantie, les paiements et les retards.




- Produire et distribuer des rapports mensuels et annuels.

Compétences requises

- Minimum de 3 ans d’expérience en abstraction de baux commerciaux ou en administration immobilière.
- Connaissance approfondie des contrats de location immobilière commerciale.
- Capacité à interpréter et analyser les informations des baux.
- Très forte attention aux détails et précision dans le traitement de volumes importants de données.
- Excellente maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
- Maîtrise de l’anglais requise pour soutenir les initiatives nationales et communiquer avec les parties prenantes anglophones.
- Solides compétences en organisation, communication et gestion du temps.
- Esprit d’analyse, résolution de problèmes et souci du détail.

Rémunération

AB, BC, NT, NU, SK & YT : $77 400 – $102 500
MB & ON : $70 600 – $97 200
NB, NL, NS, PE & QC : $69 900 – $92 900

Le salaire final accordé pour ce poste peut varier en fonction de la formation, des qualifications, des certifications, de l’expérience, des compétences, du niveau d’ancienneté, de la localisation géographique, du rendement et des besoins organisationnels.

Égalité d’accès à l’emploi

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection. WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.

Contact et candidature

Prêt(e) à façonner l’avenir ? Joignez‑vous à WSP en tant qu’administrateur(trice) de baux et contribuez à la gestion stratégique de nos espaces de travail à travers le Canada.

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📌 Administrateur(trice) de baux (Quebec City)
🏢 WSP in Canada
📍 Quebec City