NBCUniversal est l’une des principales entreprises mondiales de médias et de divertissement. Nous créons du contenu de calibre mondial que nous distribuons par l’entremise de notre portefeuille de productions cinématographiques, télévisuelles et de diffusion en continu, et que nous faisons vivre grâce à nos destinations de parcs thématiques à l’échelle mondiale, à nos produits de consommation et à nos expériences. Nous possédons et exploitons des marques de premier plan dans les domaines du divertissement et de l’information, notamment NBC, NBC News, NBC Sports, Telemundo, NBC Local Stations, Bravo et Peacock, notre service de diffusion en continu haut de gamme financé par la publicité. Nous produisons et distribuons du contenu et des programmes audiovisuels de premier ordre par l’entremise de nos puissants studios de cinéma et de télévision, notamment Universal Pictures, DreamWorks Animation et Focus Features, ainsi que les quatre studios de télévision mondiaux regroupés sous la bannière Universal Studio Group. Nous exploitons également des parcs thématiques et des expériences parmi les plus réputés de l’industrie à travers le monde par l’entremise d’Universal Destinations & Experiences, y compris Universal Orlando Resort, qui accueille Universal Epic Universe, ainsi qu’Universal Studios Hollywood. NBCUniversal est une filiale de Comcast Corporation. Visitez pour en savoir plus.

Notre impact repose sur l’amélioration des collectivités où vivent et travaillent les membres de notre personnel, notre clientèle et nos publics. Nous avons une longue tradition d’engagement communautaire et veillons à offrir à notre personnel des occasions de contribuer activement à leurs communautés. Nous favorisons une culture inclusive et nous nous efforçons d’attirer, de développer et de soutenir une main-d’œuvre talentueuse afin de créer et d’offrir une vaste gamme de contenus qui reflètent le monde dans lequel nous vivons.

Nous sommes à la recherche d’une personne occupant le poste de gestionnaire de bureau et passionnée par la création d’une expérience exceptionnelle en milieu de travail. Ce rôle convient parfaitement à une personne qui aime assurer le bon fonctionnement d’un bureau, soutenir le personnel, favoriser l’esprit de communauté et veiller à ce que chaque détail soit pris en charge.





À titre de gestionnaire de bureau , vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre bureau de Montréal ainsi que des programmes liés à l’expérience employé. Vous agirez comme personne-ressource de confiance auprès du personnel, des visiteurs et de la direction tout en contribuant à créer un milieu de travail qui reflète notre culture et nos valeurs.

Ce que vous ferez

- Superviser les opérations quotidiennes du bureau afin d’assurer un environnement accueillant, organisé et productif.
- Agir à titre de principal point de contact pour les questions liées au bureau et le soutien au personnel.
- Coordonner les demandes d’entretien du bureau et assurer la liaison avec la gestion de l’immeuble, les équipes des installations et les fournisseurs de services.
- Gérer les fournitures de bureau, l’équipement, l’inventaire et les processus d’approvisionnement.
- Coordonner les services de traiteur, la logistique des réunions et les services d’accueil pour les visiteurs, les personnes candidates et les événements d’équipe.
- Soutenir la planification et la réalisation d’activités d’engagement du personnel, de célébrations, de programmes de reconnaissance et d’événements sociaux.
- Participer à l’intégration des nouvelles recrues, à la préparation des espaces de travail et à l’orientation au bureau.
- Coordonner la réservation des salles de réunion, les communications internes et les annonces liées au milieu de travail.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et appuyer le traitement des factures ainsi que les demandes d’achat.
- Accueillir les invité·e·s et contribuer à offrir une expérience positive aux personnes candidates, partenaires et visiteurs.
- Soutenir les initiatives en matière de santé, de sécurité et de sûreté au travail.
- Maintenir les normes relatives à l’organisation, à la présentation du bureau et à l’expérience employé globale.




- Fournir un soutien administratif général à la direction du bureau, au besoin.

Ce que vous apporterez

Qualifications essentielles

- Plus de 3 ans d’expérience en gestion de bureau, gestion administrative, services en milieu de travail, soutien à la direction ou dans un rôle connexe.
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion simultanée de plusieurs priorités.
- Souci exceptionnel du détail et grande rigueur dans le suivi des dossiers.
- Solides compétences interpersonnelles et en communication.
- Capacité à établir des relations positives à tous les échelons de l’organisation.
- Expérience dans la gestion des fournisseurs, des services de bureau et de la logistique en milieu de travail.
- Maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
- Capacité à travailler sur site à Montréal.

Atouts recherchés

- Expérience au sein d’une organisation œuvrant dans les secteurs du jeu vidéo, de la technologie, des médias, du divertissement ou de la création.
- Bonne connaissance des opérations en milieu de travail au Canada et au Québec.
- Excellente orientation vers le service à la clientèle et l’accueil.
- Capacité à demeurer calme, organisé·e et professionnel·le dans un environnement dynamique.
- Expérience dans la planification d’événements destinés au personnel et d’activités d’engagement en milieu de travail.
- Maîtrise de l’anglais requise; la connaissance du français constitue un atout key.
- Bilingue en français et en anglais, avec la capacité de communiquer couramment (à l’oral et à l’écrit) dans les deux langues afin de soutenir les employé·e·s et les candidat·e·s au Québec, partout au Canada et aux États-Unis

Exigences d’admissibilité:

- Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature afin d’être considérées.
- Doit être disposé·e à travailler dans nos bureaux de Montréal au minimum quatre (4) jours par semaine.
- Doit être disposé·e à effectuer des heures supplémentaires lorsque requis, conformément aux normes du travail du Québec.
- Doit être légalement autorisé·e à travailler au Canada.
- Doit être disposé·e à se déplacer pour des raisons professionnelles, au besoin.

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📌 Office Manager | Gestionnaire de bureau (Montreal)
🏢 NBCUniversal
📍 Montreal