Adjointe de direction bilingue – Organisation institutionnelle internationale à vocation sociale et humaine (Montréal)À propos du rôle :Nous recrutons une Adjointe de direction bilingue pour intégrer une organisation institutionnelle internationale à vocation sociale et humaine, basée à Montréal.Vous rejoindrez une structure solide et respectueuse, où l’humain et le service priment, dans un environnement multiculturel et international.Ce poste est idéal pour une personne expérimentée qui souhaite contribuer à la structuration et à la modernisation progressive des pratiques administratives, tout en soutenant une mission de long terme.Responsabilités principales :1. Soutien direct à la directionOffrir un soutien administratif, organisationnel et linguistique de haut niveau.Gérer les suivis, la documentation stratégique et les priorités quotidiennes.Assurer la continuité des activités administratives en l’absence de la dirigeante.2. Rédaction, révision et gestion documentaireRédiger, corriger, mettre en forme et diffuser des documents institutionnels, rapports et correspondances officielles.Préparer et finaliser des procès-verbaux de conseils, comités et instances décisionnelles.Assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage rigoureux des dossiers (papier et numérique).3. Environnement bilingue et internationalTraduire et réviser des documents français ↔ anglais (espagnol : atout).Participer à des échanges et réunions dans un contexte international.Assurer une communication fluide entre la direction et les différentes parties prenantes.4.



Collaboration et continuité opérationnelleTravailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de direction.Contribuer à la cohérence et à l’amélioration des processus internes.Participer à la structuration et à l’harmonisation des pratiques administratives.Profil recherché :Expérience et compétencesMinimum 10 ans d’expérience comme adjointe de direction / adjointe exécutive.Expérience significative dans un environnement institutionnel ou structuré, notamment : OBNL, milieu de l’éducation, secteur de la santé, milieu culturel ou associatif.Solide expérience en rédaction de procès-verbaux corporatifs.Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. L’espagnol est un atout key.Maîtrise des outils bureautiques (MS 365, Word, Outlook, SharePoint, etc.).Qualités personnellesDiscrétion, professionnalisme et sens du respect.Grande autonomie, sens de l’organisation et rigueur.Diplomatie, intelligence relationnelle et adaptabilité.Capacité à évoluer dans un environnement interculturel et intergénérationnel.Respect de l’expérience et de l’ancienneté.Ouverture au changement et volonté de contribuer à l’amélioration des pratiques.Conditions et avantages :Poste permanent, temps plein – 35 h/semaineHoraire de jour, du lundi au vendredi (flexibilité entre 8 h et 17 h)Salaire : 68 000 $ à 70 000 $Travail 100 % en présentiel13 jours fériés + 4 semaines de vacances après 1 anAvantages sociaux completsEnvironnement de travail stable, respectueux et humainIntéressé(e) ?Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ?? Contactez-moi rapidement pour en discuter : [email protected] client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise.

📌 Adjoint.E De Direction - C$68,000 - C$70,000 Par An (Markham)
🏢 TOTEM Recruteur de talent
📍 Markham