Coordonnateur(trice), Gestion immobilière et location Bertone est une entreprise immobilière montréalaise qui cumule plus de 25 ans d’expérience dans le développement de projets résidentiels, commerciaux, industriels et à usage mixte. Présents à chaque étape du cycle de vie de nos projets, nous adoptons une approche intégrée et engagée. Aperçu du poste
Relevant de la vice-présidente principale, Gestion immobilière, Location et Marketing, le/la coordonnateur(trice), gestion immobilière et location contribue au bon déroulement des activités de location et des opérations quotidiennes du portefeuille immobilier. Agissant à titre de lien opérationnel entre les locataires éventuels, les locataires en place, les courtiers, les fournisseurs et les parties prenantes internes, cette personne contribue à assurer la coordination efficace des activités de location, des services aux locataires et des opérations quotidiennes des immeubles, tout en offrant une expérience client exceptionnelle.
Responsabilités clés:
Soutenir l’équipe de location dans la coordination quotidienne des activités du portefeuille commercial, en veillant à offrir une expérience fluide aux locataires potentiels et aux courtiers.
Coordonner les communications, les visites d’immeubles, les rencontres et les activités de suivi avec les locataires potentiels, les courtiers et les parties prenantes internes tout au long du processus de location.
Préparer,coordonner et mettre à jour le matériel de location et de marketing, en veillant à l’exactitude et à l’actualité des renseignements diffusés sur l’ensemble des canaux de communication.
Tenir à jour les dossiers de location, les rapports de disponibilités et les autres outils de suivi afin de soutenir les activités de location et les activités de reddition de comptes liées au portefeuille.
Participer aux initiatives du service et aux projets spéciaux visant à soutenir les objectifs de location et à améliorer l’efficacité opérationnelle.




Opérations immobilières et coordination des locataires
Appuyer le gestionnaire immobilier commercial dans la gestion quotidienne du portefeuille, notamment en assurant le suivi des demandes des locataires et en favorisant une expérience client de grande qualité.
Coordonner l’accueil des nouveaux locataires, les emménagements, les déménagements, les accès aux immeubles et les communications avec les locataires, tout en assurant l’exactitude des dossiers immobiliers et des dossiers locataires.
Coordonner les demandes d’entretien et les requêtes opérationnelles en collaboration avec les entrepreneurs, les fournisseurs et les équipes internes, y compris la planification des services, l’obtention de soumissions et le suivi des bons de travail.
Soutenir l’administration quotidienne du portefeuille immobilier, notamment le traitement des factures, des bons de commande, des contrats de service et de la documentation opérationnelle.
Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d’amélioration continue visant à accroître l’efficacité opérationnelle et la qualité de la prestation de services.
Profil recherché
3à 5 ans d’expérience en immobilier commercial, en administration immobilière ou en coordination de la location ou dans un rôle connexe.
Excellentes aptitudes organisationnelles et bonne capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement dynamique.
Sens aigu du service à la clientèle et excellentes habiletés relationnelles.
Grande rigueur, souci du détail et aptitude à maintenir des dossiers précis et à jour.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook, Excel et Word.
Bilinguisme(français et anglais), à l’oral comme à l’écrit.
Connaissance d’un logiciel de gestion immobilière, tel que Yardi, constitue un atout.
Chez Bertone, la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs, et nous offrons des chances égales d'emploi à tous les candidats, conformément aux lois fédérales, provinciales et territoriales en vigueur

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📌 Coordonnateur(trice), Gestion immobilière et location (Quebec City)
🏢 Bertone Development
📍 Quebec City