À SantéQuébec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce quinous unit et nous anime.

Nous regrouponsles 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec etcomptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyonsque c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler ausein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dansun environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’améliorationcontinue.

Si vouspartagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature
Personne qui accomplit des travaux reliésà la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou del'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation dutravail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractèreadministratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable dufonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes etexternes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureaude la direction

Attributions
La personne titulaire du poste devraassister la vice-présidence Finances (ci-après nommée VPF) dansl’accomplissement de son mandat. Principale collaboratrice auprès de songestionnaire, le candidat la soutient dans la gestion concrète des élémentsstratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son tempset assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.

Elle devra assister la VPF et lesdirecteurs de la Vice-présidence, dans ses fonctions administratives et voir aubon fonctionnement des activités de la direction dans le cadre de la Loi surles services de santé et les services sociaux, de ses règlements, ainsi quetoutes les autres lois régissant les services de santé. Pour ce faire, elledevra coordonner les ressources cléricales dans les opérations administratives.Elle assistera également la vice-présidente dans sa responsabilitéd’application et de mise en œuvre des orientations de la direction.





La personne titulaire du poste devraaccomplir des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent desconnaissances approfondies des finances. Elle s’assurera du respect desdirectives, des échéanciers, des processus et des procédures de fonctionnementdu secrétariat de la direction générale adjointe. Elle voit aux relationsinternes et externes de celle-ci.

Elle assurera le suivi des décisions de laVPF auprès des gestionnaires concernés de la direction. Elle déterminera lesactions à poser, informera son supérieur et dirigera les demandes aux personnesconcernées pour le suivi. Elle devra effectuer le contrôle de la qualité destravaux administratifs de la vice-présidence. Elle assurera de façon autonomeles activités et le suivi de certains dossiers.

La personne retenue aura la responsabilitéde fournir des réponses à toutes questions, de toute nature relevant de saV.-P. en s’assurant du respect des normes et des pratiques de l’établissement. Ellerèglera tous les problèmes relevant de sa compétence.

Elle devra accomplir des travaux reliés ausuivi financier et à la planification de l’exécution de travaux complexes àcaractère administratif en faisant la collecte et l’analyse de données. Elleassurera l’intégration du nouveau personnel administratif au sein de lavice-présidence des Finances en collaboration avec ses collègues. Elle devraagir au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés.Le ou la technicien(ne) devra assumer un haut niveau de confidentialité dansles dossiers pour lesquels il/elle est directement ou indirectement impliqué(e).

De manière plus spécifique, les principauxchamps d’action sont les suivants :

Gérer l’agenda du supérieur immédiat, convoquer, planifierles réunions, les rencontres et les formations (internes et externes) enfonction des dossiers prioritaires et des échéanciers prescrits;

Préparer les dossiers de sa VP selon l’horaire prévu;

Assurer le suivi et le classement du courrier électroniquede son supérieur immédiat;





Prendre les appels téléphoniques, répondre aux demandesd’informations et assurer les suivis requis;

Préparer les avis de convocation, les ordres du jour ainsique la documentation afférente aux comités présidés par sa VP, assurer lalogistique requise, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivisnécessaires suite aux rencontres pour lesquelles sa VP agit à titre deprésidente;

Préparer la documentation à déposer aux instances interneset externes et en collaboration avec son supérieur immédiat, assurer les suivisdes dossiers relevant de sa vice-présidence selon les échéanciers fixés;

Effectuer le suivi des décisions prises par sa VP etprendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation;

Concevoir et rédiger tous les documents administratifs(sommaires exécutifs, notes de service, communiqués, projets de lettre,présentations, rapports, politiques, procédures, devis de servicesprofessionnels, organigrammes, etc.);

Voir à la complétion de formulaires ou sondages exigés etrequis par le ministère de la Santé et des Services sociaux et les autresinstances internes et externes selon les échéanciers prescrits tels que lesdemandes médias, redditions de comptes, etc.;

Répondre aux demandes des directeurs, des directeursadjoints, des gestionnaires et des membres du personnel, s’assure des suivis,règle les problèmes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponsesà celles-ci;

Être responsable de la gestion documentaire et del’approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements pour savice-présidence;

Effectuer le suivi des dépenses budgétaires de sadirection;

S’assurer du respect des règles de conservation desdossiers, de confidentialité et de la qualité des opérations administratives;

Effectuer toutes autres tâches connexes relevant de sacompétence à la demande de la vice-présidente Finances.

*Veuillez considérer que lesresponsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de SantéQuébec.

Conditions de travail
Taux horaire
27,78$ à 37,08$ selonl’expérience.

Statut de l’emploi
Temps complet (35h)

Port d’attache
Montréal ou Québec

Lieu de travail
Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction
Dès que possible.

Accréditation syndicale
Syndicable non syndiqué

#J-18808-Ljbffr

📌 Technicien(ne) en administration - Soutien à la gouvernance (Quebec City)
🏢 Santé Québec
📍 Quebec City