What You’ll Do As an Administrative Assistant, you will provide comprehensive administrative and organizational support to multiple VPs in our Cyber Security and Commercial Platform groups. This role is ideal for a proactive, detail-oriented qualified who thrives in a fast-paced environment and takes pride in supporting senior leadership. You will act as an extension of the Vice President’s office, ensuring smooth operations and contributing to high-profile initiatives. Key Responsibilities Deliver daily administrative support to senior leaders, including scheduling meetings, coordinating on-site events, and managing communications. Oversee intricate executive schedules leveraging Microsoft Outlook, providing feedback and suggestions on various time management techniques. Manage all administrative aspects of meeting setup (A/V equipment, catering), guest logistics, expense reporting, travel arrangements, filing system improvements, and supply ordering. Serve as the primary point of contact for vendors and internal stakeholders, ensuring timely and reliable responses. Maintain financial and budget documentation using Excel. Support onboarding of new employees. Coordinate team events and quarterly meetings. What You Bring Experience : 5+ years supporting VP-level executives in a fast-paced, professional environment. Technical Skills : Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (particularly Outlook, PowerPoint, and Excel). Familiarity with SAP Concur and Copilot is an asset. Communication : Exceptional written and verbal communication skills. Problem-Solving & Project Management : Ability to take ownership of tasks, think creatively, and resolve issues efficiently. Independence & Initiative : Highly self-sufficient, dependable, and able to manage multiple priorities simultaneously. Relationship Building : Proven ability to establish valuable relationships within the organization. Professionalism : Maintains discretion and confidentiality while working with senior leaders. Adaptability : Positive attitude, resilience under pressure, and willingness to monitor emails occasionally outside regular hours.



We’re always looking for great talent! In addition to competitive pay, we offer: Comprehensive benefits and retirement programs Performance incentives, Continuing Education Programs Other perks to support your well-being Career growth opportunities and product discounts Our typical hiring range is between $44,000 and $73,000 per annum. Salary decisions are also dependent on other factors such as your experience, job-related knowledge, skills and competencies, market location, industry benchmarks, internal equity and other role-specific requirements. #LI-AG2 Cet affichage représente un poste vacant au sein de notre organisation. À propos de nous La Société Canadian Tire Limitée (Société) est l’une des entreprises les plus admirées et les plus respectées au Canada. Nous disposons de plus de 90 marques détenues, 1 700 détaillants, des services financiers, des capacités exemplaires en matière de commerce électronique et des stratégies de marchandisage passionnantes à la fine pointe du marché. Nous avons de grands rêves et nous travaillons ensemble pour innover de manière ciblée pour nos clients à tous les niveaux de nos activités, en investissant dans de nouvelles technologies et de nouveaux produits et en redoublant de talent pour faire avancer l’entreprise. Nous offrons des salaires concurrentiels aux employés de la Société Canadian Tire, ainsi que des rabais en magasin, des programmes d’apprentissage offerts par l’entremise de l’Académie apprentissage Triangle, des programmes de participation aux bénéfices de Canadian Tire et des régimes de retraite et d’épargne pour les employés admissibles. Dans le cadre de notre programme amélioré d’avantages sociaux flexibles,



nous offrons des avantages en matière de santé mentale et de bien-être total d’un montant de 5 000 $ par année aux employés admissibles et à leur famille, ainsi que des outils et des ressources en matière de santé mentale pour tous les employés. Joignez-vous à nous pour contribuer à améliorer la vie au Canada en incarnant et en mettant en pratique nos valeurs fondamentales : nous sommes des innovateurs et des entrepreneurs dans l’âme, les résultats nous motivent, l’inclusion est une nécessité, nous sommes plus forts ensemble et nous assumons notre responsabilité personnelle. C’est un moment particulièrement excitant pour vous joindre à la Société Canadian Tire et à sa famille d’entreprises, où les possibilités de carrière sont très variées! Joignez-vous à nous, il y a une place pour vous ici! Notre engagement envers la diversité, l’inclusion et l’appartenance Nous nous engageons à favoriser un environnement où le sentiment d’appartenance est florissant et où la diversité, l’inclusion et l’équité font partie intégrante de tout ce que nous faisons. Nous croyons en la création d’une culture organisationnelle où les gens sont traités en tout temps avec dignité dans le respect de la religion, de la nationalité, du sexe, de la race, de l’âge, de la capacité perçue, de la langue parlée, de l’orientation sexuelle et de l’identité de chacun. Nous sommes unis dans notre objectif d’être ici pour contribuer à améliorer la vie au Canada. Accommodements Nous tenons fermement à notre valeur fondamentale d’inclusion. Nous accueillons et encourageons les candidats issus de groupes en quête d’équité, comme les personnes racisées, les Autochtones, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les femmes, les personnes handicapées et autres. Si vous avez besoin d’accommodements pour postuler à ce poste ou lors de l’entrevue, veuillez-nous le faire savoir lorsque vous nous contacterez, et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

📌 Administrative Assistant - C$44,000 - C$73,000 Par An (Toronto)
🏢 Canadian Tire Limitée
📍 Toronto