TekStaff's Client has a current vacancy for " Trade Operations Analyst”

Job Description

This is a 12 month contract located in Montréal or Toronto or Calgary or Vancouver, Hybrid (First 3 months, 5 days onsite. Once trained, 3 days a week).

SUMMARY OF THE ROLE:

Drafting, issuing, advising and amending different types of SBLC/Guarantees and processing any other requests or correspondence regarding SBLC/ Guarantees issued or advised

MUST-HAVE Hard Skills:

- Trade Finance exp- Standby LC and Bank Guarantee’s
- AML knowledge

SOFT SKILLS:

1.) Strong communication skills – very important for this role. Robust verbal and written communication skills.

NICE-TO-HAVE

- Knowledge of TF360
- Trade Finance Certs

Kindly note that the role of "AML Business AnalystAn Anti-Money Laundering (AML) Analyst III" was selected as this is the closest option available on the list. However, the job posting should be renamed as SBLC/Guarantees team - Analyst II Please note that this will be a 1-year contract. Start date will depend on when a suitable candidate can be onboarded.

The job accountabilities are as follows

Job Accountabilities

• This is a hybrid role where the chosen individual will both work in administrative tasks and will also issue and advise new transactions and amendments as per the necessity of the team

• Reviewing text of guarantees requested by clients and providing comments either directly to clients or relationship managers

• Drafting, issuing, advising and amending different types of SBLC/Guarantees and processing any other requests or correspondence regarding SBLC/ Guarantees issued or advised

• Releasing transactions as per volumes and requirements of the team

• Delivering timely and efficient services as per Service Level Agreements (SLA)

• Prioritize, manage and monitor day to day operations of the team and workflow and distribute daily requests among officers and ensure maximum efficiency

• Participate in monthly reporting and reconciliation tasks

• Ensure appropriate controls are in place to minimize risk

• Provide technical advice to clients/partners

• Ensure adherence to client internal policies and regulatory guidelines

• Demonstrate strong process management skills

• Ensure consistency & accuracy of the process





• Identify potential risks and operational gaps; recommend and document resolutions

• Ensures due diligence is completed as part of all transactions, as per terms of the trade finance AML procedures

• Execute on ad-hoc requests

• Requires to be available during some Canadian Statutory Holidays on rotational basis in order to cover our multiple province holidays, US & UK business

• This position requires minimum of 18 months commitment to the role

• Hybrid role currently minimum 3 days per week in the office following succesful completion of initial training period, which will take place full time at the office.

Exigences du poste

• Au moins trois ans d’expérience pratique au sein de l’équipe responsable des garanties du service Exploitation, Financement du commerce mondial

• Excellente compréhension des pratiques et des règles de la Chambre de commerce internationale (CCI) qui s’appliquent au secteur d’activité (UCP 600, ISP 98 et URDG 758)

• Connaissance approfondie de Financement du commerce mondial, y compris du contexte opérationnel, des processus d’affaires et du cycle de vie des opérations

• Bonne connaissance des procédures et des exigences relatives à la LCBA, un atout.

• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en anglais et en français

• Baccalauréat en finance, en affaires internationales ou dans un domaine connexe, un atout

• Titre de CDCS et/ou CSDG

• Aptitude éprouvée pour le service à la clientèle et la gestion des relations avec les clients

• Capacité démontrée à travailler efficacement dans un milieu dynamique

• Aptitude éprouvée pour le travail en équipe

• Excellente connaissance de Microsoft Office, un atout

*Description du poste

Responsabilités associées au poste





• Ceci est un poste hybride ou la personne choisie devra exécuter des tâches administratives ainsi que des tâches reliées à des émissions des nouvelles transactions et des amendements

• Passer en revue le texte des garanties bancaires demandées par les clients et donner ses commentaires directement aux clients ou aux directeurs des relations-clients

• Faire l’ébauche de différents types de garanties, les émettre et les modifier; aviser les bénéficiaires d’une garantie; traiter toutes autres demandes ou correspondances relatives aux garanties émises ou notifiées

• Relâcher les transactions selon les volumes du département

• Offrir des services de façon rapide et efficace, conformément aux ententes de niveau de service

• Établir les priorités, gérer et surveiller le flux de travail, et distribuer les demandes quotidiennes entre les agents afin de maximiser l’efficacité

• Participer aux tâches mensuelles de production de rapports et de réconciliation de rapports

• Vérifier que les contrôles appropriés sont en place pour minimiser le risque

• Fournir des conseils techniques aux clients et aux partenaires

• Veiller au respect des politiques et des directives réglementaires internes de la client

• Faire preuve de solides aptitudes en gestion des processus

• Assurer l’uniformité et l’exactitude du processus

• Cerner les risques potentiels et les lacunes opérationnelles; recommander des solutions et les consigner

• Veiller à ce qu’une diligence raisonnable soit exercée pour toutes les opérations, conformément aux procédures de lutte contre le blanchiment d’argent (LCBA) en matière de financement du commerce

• Traiter les demandes ponctuelles

• Nécessite d'être disponible pendant certains jours fériés canadiens en rotation afin de couvrir nos activités à travers les différentes provinces du Canada, les clients aux États-Unis et au Royaume-Uni

• Ce poste nécessite un minimum de 18 mois d'engagement dans le rôle

• Rôle hybride actuellement minimum 3 jours par semaine au bureau, à l'issue d'une période de formation initiale que se déroulera intégralement sur site.

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📌 Trade Finance Analyst-III - burnaby
🏢 Tekstaff IT Solutions
📍 Burnaby