Suivez-nous sur LinkedInMotif De L'offre D'emploiRemplacement d'un poste temporaireType D'emploiEmployéDurée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):21Famille D'emploisCommunications and Marketing (JF)Nombre De Postes à Pourvoir1Faculté/Service - DépartementÉcole d'études politiques_Monica Gattinger_PMCampusCampus principalAffiliation SyndicaleN/ADate D'affichage (AAAA/MM/JJ)2026/02/12Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)2026/02/23Heures Par Semaine35Classe SalarialePersonnel non syndiqué, classe NC7 - 35 heuresÉchelle Salariale$83, $104,769.00La FSS comprend neuf départements, écoles et instituts, qui offrent des programmes de premier cycle, de maîtrise et de doctorat en anglais et en français. Avec ses étudiants, ses 260 professeurs à temps plein et sa vaste gamme de programmes et de centres de recherche, la Faculté des sciences sociales joue un rôle central au sein de l'Université d'Ottawa. Ses étudiants aux cycles supérieurs sont encadrés par d'excellents chercheurs et réalisent des travaux de pointe dans les programmes de maîtrise et de doctorat de la Faculté.Avec environ 100 employés administratifs, la Faculté est fière d'offrir un environnement de travail collaboratif qui stimule l'émergence de nouvelles idées, encourage la créativité et favorise l'excellence. La candidat e ou le candidat sélectionné contribuera au développement et à la croissance des programmes de recherche et de rayonnement de Positive Energy par l'utilisation stratégique des outils de marketing et de communication. Il ou elle produira du contenu pour le Web et les médias sociaux, conceptualisera et mettra en œuvre des plans de communication et de marketing pour projeter une image positive et promouvoir Positive Energy, et agira à titre de personne-ressource auprès des membres de Positive Energy pour les questions liées aux communications et au marketing, afin d'assurer le respect des politiques et normes établies. Il ou elle sera également responsable des besoins administratifs quotidiens visant à soutenir Positive Energy.Dans ce rôle, vos principales responsabilités comprendront :Communications : Élaborer et mettre en œuvre un plan annuel de communications qui répond aux besoins de communication de Positive Energy pour divers publics cibles internes et externes. À cette fin, rédiger du contenu pour les rapports annuels, bulletins d'information, brochures, discours, sites Web, médias sociaux et communiqués de presse, et effectuer ou coordonner la traduction. Réaliser des analyses des besoins et des analyses coûts-avantages des plans de communication proposés afin d'appuyer la planification budgétaire annuelle de Positive Energy et veiller à ce que les activités connexes respectent les limites budgétaires.Marketing : Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de marketing pour Positive Energy, contribuant au plan corporatif de marketing et de communications. À cette fin, concevoir du matériel de marketing et collaborer avec des graphistes ainsi qu'avec les ressources en photographie et en impression pour sa production afin de promouvoir Positive Energy, tout en assurant le respect des normes graphiques. Réaliser des analyses des besoins et des analyses coûts-avantages des plans de marketing proposés afin d'appuyer la planification budgétaire annuelle de Positive Energy et veiller à ce que les activités connexes respectent les limites budgétaires.Assurance qualité : Élaborer des indicateurs de rendement et en assurer le suivi, notamment par la réalisation de consultations et de sondages, afin de maximiser l'efficacité des activités et des produits de marketing et de communications de Positive Energy. Analyser les résultats et coordonner les améliorations afin d'optimiser l'utilisation des outils de marketing et de communications.Analyse des tendances et des besoins :



Initier et réaliser des études de marché et analyser les résultats afin de cerner de nouveaux marchés potentiels et de nouvelles offres de programmes ou de services. Analyser et évaluer les besoins en communications et en publicité et proposer des solutions contribuant au plan stratégique annuel de Positive Energy.Relations avec les médias et les parties prenantes : Agir à titre de premier point de contact pour les relations avec les médias et les parties prenantes afin de faciliter les réponses aux demandes des médias et, au besoin, orienter celles-ci vers des experts en la matière.Conseils aux clients : Fournir des conseils et des outils aux employés de Positive Energy pour la préparation de communications et de matériel promotionnel, afin d'assurer le respect de l'identité visuelle et la conformité aux politiques de communication, aux normes Web, d'accessibilité et de langues officielles. Agir à titre de personne-ressource pour les membres de l'équipe de Positive Energy pour toute question liée à la création de documents accessibles.Gestion du contenu Web et des médias sociaux : Anticiper les besoins et produire du contenu Web et pour les médias sociaux afin de répondre au mieux aux besoins opérationnels continus, tout en assurant la conformité aux normes Web, aux exigences en matière de langues officielles et d'accessibilité, ainsi qu'aux politiques établies. Élaborer et évaluer des indicateurs de rendement liés à l'utilisation et à la convivialité du Web, et coordonner des améliorations afin de maximiser l'efficacité des sites Web et des médias sociaux de Positive Energy.Gestion des événements : Diriger tous les aspects de la planification et de l'exécution d'événements de petite à moyenne envergure ainsi que d'événements spéciaux, afin de projeter une image positive de Positive Energy. À cette fin, former et présider des comités de planification d'événements, définir les éléments et les échéanciers, assurer la bonne exécution logistique des événements, et suivre et communiquer l'avancement des travaux. Élaborer les budgets des événements et veiller à ce que toutes les activités se déroulent dans le respect des limites budgétaires. Développer des indicateurs de rendement et en assurer le suivi afin de maximiser l'efficacité des activités de communication et de rayonnement.Liaison : Participer à des réunions et à des événements internes et externes afin de faciliter le rayonnement, l'engagement et la collaboration. Promouvoir les programmes, les développements et les activités en cours de Positive Energy. Représenter le secteur lors d'activités d'engagement externe.Qualifications EssentiellesConnaissance des principes de marketing et de communications, normalement acquise par un diplôme postsecondaire dans un domaine connexe ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience professionnelle; Minimum de trois (3) années d'expérience démontrée dans un poste similaire; Connaissance avancée dessystèmes informatiques et des logiciels, notamment les applications de conception graphique et Web, les plateformes de médias sociaux, les feuilles de calcul, les bases de données,



Internet et le courriel; Connaissance des lignes directrices en matière d'accessibilité Web et expérience dans leur application; Expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan de communications; Expérience de présentations devant de grands groupes dans les deux langues officielles; Expérience en planification et en organisation d'événements, y compris des événements hybrides et des webinaires; Expérience en gestion deprojets ; Excellentes compétences en relations publiques, en relations interpersonnelles et en communication; Solides compétences organisationnelles; Capacité et disponibilité à voyager occasionnellement à l'extérieur de la ville et à travailler en dehors des heures normales de bureau; Bilinguisme – français et anglais (à l'oral et à l'écrit); Une formation universitaire ou une expérience dans des domaines liés au travail de Positive Energy constitue un atout.Compétences Clés à L'Université D'OttawaVoici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa :Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.Travail d'équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'équipe.L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l'équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion où l'esprit d'équipe, l'innovation et la créativité nourrissent notre quête d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Université. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.Note : S'il s'agit d'un poste syndiqué :Le processus d'embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plusS'il s'agit d'un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d'un test de compétence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Université d'Ottawa.Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l'Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d'être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

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