Company Overview

Animation Jeunesse Haute-Gaspésie (AJHG) existe depuis mai 2009. AJHG oeuvre en persévérance scolaire en offrant du loisir intermunicipal et des activités parascolaires pour la jeunesse (4-18 ans) dans l'est de la MRC de la Haute-Gaspésie. C'est un partenariat entre le centre de services scolaire Chic-Chocs et six municipalités : Sainte-Madeleine-de-la-Rivière-Madeleine, Saint-Maxime-du-Mont-Louis, Mont-Saint-Pierre, Rivière-à-Claude, Marsoui et La Martre. Le fiduciaire d'AJHG est la municipalité de Saint-Maxime-du-Mont-Louis, toutes les personnes embauchées par AJHG sont donc des employées de la municipalité.

Job Summary

La Municipalité de Saint-Maxime-du-Mont-Louis est à la recherche d’une personne souhaitant se joindre à une petite équipe dynamique au service de sa population. Le poste combine l’accueil des citoyen·nes, le soutien à la comptabilité municipale et la liaison entre les différents partenaires du milieu.

Tâches et responsabilités principales

- Accueillir les citoyen·nes et les visiteur·euses en fournissant de l’information d’ordre général
- Répondre aux appels et aux courriels
- Encaisser les paiements au comptoir
- Remettre les permis aux citoyen·nes
- Créer les requêtes d’urbanisme et en assurer le suivi avec l’équipe
- Accuser réception des plaintes des citoyen·nes, en assurer le suivi et compléter les rapports
- Gérer la location des salles communautaires et compléter les documents requis
- Tenir à jour le calendrier des réservations et le registre des clés

Soutien à la comptabilité

- Assister l’adjoint·e à la direction générale dans diverses tâches comptables (saisie de données, classement, facturation, etc.)
- Mettre sous enveloppe les chèques,



comptes et correspondance
- Effectuer le classement des documents par matricule

Liaison et communication

- Assurer la liaison entre les citoyen·nes, les organismes du milieu et l’équipe municipale
- Soutenir la diffusion d’information à la population (publications, avis, communications)
- Organiser et préparer certaines rencontres, et rédiger des comptes rendus au besoin

Autres tâches administratives

- Aller chercher, ouvrir et distribuer le courrier au personnel
- Réceptionner et gérer les colis
- Effectuer toute autre tâche connexe

Profil recherché

- Détenir un diplôme d’études post-secondaires en administration ou comptabilité
- Excellent service à la clientèle et entregent
- Discrétion et sens des responsabilités
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de bureautique

Conditions de travail

- Poste régulier : 25 heures par semaine
- Salaire et avantages selon la politique municipale
- Lieu de travail : 1, 1re avenue Ouest, Mont-Louis, Qc
- Date d’entrée en fonction : juin 2026
- Salaire établi en fonction de l’expérience et des compétences

Qualifications professionnelles

- Langues : Français parlé et écrit - Élevé
- Formations : Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité; Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
- Expérience : 1 à 2 ans
- Compétences : Assiduité et ponctualité; Polyvalence

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite : 5 juin 2026

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Saint-Maxime-du-Mont-Louis)
🏢 JobsMedia.io
📍 Saint-Maxime-du-Mont-Louis