Adjoint.e. à la direction

Qui sommes-nous ?

L'ACSM Filiale de Montréal est un organisme communautaire engagé dans la promotion et la prévention en santé mentale à Montréal depuis plus de 40 ans.

Nous sommes une (très) petite équipe dynamique, bienveillante et engagée et nous cherchons à la renforcer avec une personne polyvalente, autonome et organisée pour soutenir la direction et contribuer au bon fonctionnement de l’organisme.

Principales tâches et responsabilités

Soutien administratif et soutien à la direction

- Offrir un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe : préparation et révision de documents, gestion du courrier, appels, courriels et classement
- Assurer la gestion administrative de la clientèle et des membres, incluant le suivi des demandes, la préparation des ententes de services et les suivis requis
- Appuyer la préparation des demandes de financement, redditions de comptes et du rapport annuel
- Assurer différents suivis administratifs liés aux ressources humaines, aux outils de travail, aux politiques internes et à la Loi 25
- Gérer les achats courants, les fournisseurs, l’inventaire et certains aspects liés aux espaces de travail
- Assurer la mise à jour des bases de données, tableaux de bord et autres outils administratifs
- Assurer le soutien logistique et technique pour les rencontres du CA, AGA, les réunions d’équipe, les formations, kiosques et événements
- Préparer et coordonner le matériel nécessaire aux différentes activités de l’organisme

Soutien à la gestion financière

- Assurer la tenue de livres interne : factures, paiements, dépenses, dépôts




- Gérer les comptes à recevoir et les dépôts
- Effectuer la conciliation bancaire mensuelle
- Effectuer le traitement de la paie avec Desjardins RH Paie
- Assurer la liaison avec la firme comptable externe et préparer les documents requis

Profil recherché

- Diplôme pertinent en administration ou dans un domaine connexe
- Minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire
- Expérience significative dans un OBNL et compréhension des réalités d’une petite équipe
- Bonne connaissance de la gestion administrative et de la tenue de livres
- Très bonne maîtrise du français, particulièrement à l’écrit
- Maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les logiciels comptables et les nouveaux outils numériques
- Expérience avec Zeffy ou une plateforme de gestion des dons, membres et inscriptions, un atout significant
- Expérience avec SAGE ou Desjardins RH Paie, un atout
- Permis de conduire valide, un atout

Compétences et qualités recherchées

- Grande autonomie et sens de l’organisation
- Polyvalence, rigueur et souci du détail
- Capacité à coordonner plusieurs dossiers
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus avec calme et efficacité
- Proactivité et capacité d’adaptation
- Esprit d’équipe et sens du bien commun : implication dans la vie du bureau





Particularités du poste

Le poste est principalement administratif, mais comprend certaines responsabilités logistiques. La personne peut être appelée à préparer, transporter, installer du matériel lors de kiosques, réunions ou événements. Une présence à Montréal et certains déplacements sont requis ponctuellement selon les activités de l’organisme.

CE QUE NOUS OFFRONS

Poste permanent à 35 h/semaine

Salaire : de 26 $ à 34 $/heure, selon l’expérience et les compétences

Horaire de 4.5 jours (lundi au vendredi midi)

Mode de travail hybride : télétravail et présence requise selon les besoins du poste et les activités

Fonds bien-être, Fonds de pension, congés avantageux (nous n'avons pas d'assurance collective pour le moment)

Petite équipe dynamique axée dans la mission communautaire

Environnement de travail lumineux, en plein cœur du Plateau

Pour postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de la directrice générale, Alice Charasse, à : [email protected]

Date limite pour postuler : jeudi 27 août 2026

Une première série d’entrevues est prévue au cours de la semaine du 31 août 2026.

L’ACSM Montréal encourage les candidatures de personnes issues de la diversité sous toutes ses formes.

Nos bureaux ne sont malheureusement pas adaptés aux personnes à mobilité réduite.

À noter :

· Seules les candidatures retenues feront l’objet d’un suivi;

· Si vous avez bien lu jusqu’ici, dites-nous dans votre lettre si vous êtes plutôt team « café » ou team « thé »!

📌 Adjoint.e. à la direction (Montreal)
🏢 Canadian Mental Health Association – Montreal Branch
📍 Montreal