Résumé des tâches

Sous la supervision de la directrice de la gestion de projets et en collaboration avec les équipes des ventes, des fournisseurs et des clients, le/la chargé(e) de projets est responsable de bâtir, coordonner et assurer la mise en œuvre des projets conclus avec les clients.

Il/elle veille à la bonne gestion de la logistique liée aux achats, aux livraisons et aux retours de marchandises. Il/elle effectue également les différentes transactions administratives associées aux projets, notamment la saisie des commandes, les achats, la réception des produits et la facturation.

Sous la supervision de la directrice des soumissions et en collaboration avec les distributeurs ainsi que l’équipe des ventes externes, le/la titulaire du poste prépare, transmet et assure le suivi des soumissions afin de contribuer à l’augmentation du volume de commandes.

Description détaillée des responsabilités

1. Enregistrer les opportunités de nouveaux projets dès leur démarrage et assurer leur suivi dans le système approprié;
2. Communiquer les informations pertinentes aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les projets;
3. Mettre en œuvre les projets conformément aux approbations des clients et aux confirmations des distributeurs, tout en identifiant les contraintes potentielles et en proposant des solutions adaptées;
4. Coordonner les commandes et assurer la livraison en temps opportun des luminaires, pièces et accessoires aux sites désignés;
5. Offrir un soutien aux représentants des ventes dans la gestion et le suivi des projets;
6. Préparer,



transmettre et effectuer le suivi des soumissions auprès des distributeurs et des clients afin de favoriser la conversion des projets en commandes;
7. Effectuer toute autre tâche connexe requise dans le cadre de ses fonctions.

Nous offrons

- Des bureaux modernes et design situés dans le quartier artistique de Montréal, au cœur du Plateau/Mile-End, facilement accessibles en transport en commun (métros Rosemont ou Laurier);
- Café et thé fournis par l’employeur;
- Un environnement de travail dynamique et stimulant;
- Un horaire de 35 heures par semaine, avec possibilité de télétravail (hybride) après un minimum de 6 mois;
- Un salaire compétitif et boni annuel basé sur la performance et les profits de l’entreprise.

Date de Début : 24 août 2026

Exigences

Education

- Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe;
- Une formation ou expérience en gestion de projets constitue un atout.

Expérience:
- Expérience dans administration, comptabilité, la gestion de projet, ou autre expérience pertinente.

Qualités et compétences recherchées

- Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Excellentes habiletés de communication avec des professionnels de différents niveaux, tant à l’interne qu’à l’externe;
- Esprit d’équipe, attitude positive, autonomie, capacité d’apprentissage et excellent sens de l’organisation;
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite MS Office;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler efficacement sous pression;
- Connaissance du domaine de l’éclairage ou du design (un atout).

📌 Chargé(e) de projets (Montreal)
🏢 LumiGroup
📍 Montreal