À TELUS Santé, nous donnons à chacun les moyens de vivre plus sainement. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et misons sur l’unicité des personnes pour créer le futur de la santé. En tant que chef de file mondial des services de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Santé améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.

Description de poste

À titre de commis à la gestion documentaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives en assurant la gestion efficace des documents entrants et sortants, en veillant à leur traitement, leur numérisation, leur classement et leur suivi avec précision et confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre souci du détail? Ce rôle vous permettra d'évoluer dans un environnement structuré et stimulant où votre rigueur fera toute la différence.

Voici comment

- Recevoir, trier et traiter le courrier entrant (poste, courriel, télécopie et autres canaux).
- Numériser, imprimer et classer les documents dans les systèmes électroniques appropriés.
- Mettre à jour les informations et assurer le suivi dans les systèmes internes.
- Effectuer les envois de documents par la poste, par courriel ou par d’autres moyens sécurisés.
- Répondre aux demandes des clients internes (rapports, courriels, suivis).
- Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir efficacement l’équipe administrative.

Vous possédez
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste administratif ou de soutien opérationnel.
- Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook), des fichiers PDF et de Teams.
- Bilinguisme requis : français et anglais fonctionnel.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement où les échéanciers sont serrés.




- Excellente organisation, grand souci du détail, sens de l’initiative et esprit d’équipe.

Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté de l’intérêt pour notre entreprise; cependant, seules celles dont la candidature aura été retenue seront invitées à une entrevue.

Position Description

As a Document Management Clerk, you will play a key role in the smooth operation of our administrative functions by ensuring the effective management of incoming and outgoing documents, overseeing their processing, digitization, filing, and tracking with precision and confidentiality. Are you recognized for your organizational skills, proactivity, and attention to detail? This role will allow you to evolve in a structured and stimulating environment where your rigor will make all the difference.

Here's How

- Receive, sort, and process incoming mail (postal, email, fax, and other channels).
- Scan, print, and file documents in appropriate electronic systems.
- Update information and ensure follow-up in internal systems.
- Send documents by mail, email, or other secure means.
- Respond to requests from internal clients (reports, emails, follow-ups).
- Perform any other related tasks to effectively support the administrative team.

You Possess

- Minimum of one (1) year of experience in an administrative or operational support position.
- Good proficiency with Microsoft Office tools (Word, Excel, Outlook), PDF files, and Teams.
- Bilingualism required: French and functional English.
- Ability to manage multiple priorities in an environment with tight deadlines.
- Excellent organizational skills, strong attention to detail, initiative,



and teamwork.

We thank all those who have expressed interest in our company; however, only those whose applications have been selected will be invited to an interview.

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique.

À TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité. Nous croyons foncièrement à l’importance d’adopter des pratiques équitables en matière d’emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié. Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin.

Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité des centres de données de TELUS Santé, tout membre de l’équipe susceptible de travailler dans un centre de données ou d’avoir accès à des renseignements détaillés sur les technologies de service client peut faire l’objet d’une enquête de sécurité auprès du gouvernement du Canada.

Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise, c’est parce que le/la membre d'équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches.

En déposant votre candidature pour ce rôle, vous comprenez et acceptez que vos informations seront partagées avec l'(les) équipe(s) d'acquisition de talents du groupe de sociétés TELUS et/ou tout gestionnaire impliqué dans le processus de sélection.

📌 Commis au contrôle de documents (Montreal)
🏢 Telus
📍 Montreal