15 Aug
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Canadian Olympic Committee
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Montreal
15 Aug
Canadian Olympic Committee
Montreal
Contribuez au développement et au rayonnement d’une marque nationale. Le Comité olympique canadien (COC) est un organisme national privé, sans but lucratif, voué à l’excellence du sport de haut niveau. Le COC est le plus key organisme privé soutenant financièrement le sport de haut niveau au Canada, et il est responsable de tous les aspects de la participation du Canada au Mouvement olympique, y compris les Jeux olympiques et les Jeux panaméricains.
Relevant du (de la) directeur(trice), opérations des Jeux, le (ou la) coordonnateur(trice), soutien à la gestion des Jeux, assurera le soutien logistique des activités et des projets de l’équipe des Jeux en prévision des Jeux olympiques, des Jeux olympiques d’hiver et des Jeux panaméricains. Ce poste contribuera à la mise en place d’un environnement de performance de classe mondiale pour les athlètes, les entraîneurs et l’équipe de soutien présents aux Jeux. La personne occupant ce poste travaillera en collaboration avec l’équipe de planification des Jeux afin d’atteindre les objectifs du COC pour les Jeux.
Le (ou la) coordonnateur(trice), Jeux, sera responsable d’un éventail de projets, dont un projet d’envergure, dans le cadre du plan immédiat et futur des Jeux, en mettant l’accent principalement sur les initiatives et les livrables liés aux communications et à la mobilisation des intervenants.
LIEU DE TRAVAIL
Ce poste sera basé au bureau du COC à Montréal, au Québec, situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest. Nous offrons un modèle de travail hybride permettant jusqu’à deux jours de travail à distance par semaine.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET PRIORITÉS
Planification et opérations des Jeux
- Responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi financier d’un projet d’envergure (c’est-à-dire les communications et la mobilisation des intervenants) sous la supervision du (de la) gestionnaire, Jeux.
- Élaborer et tenir à jour les plans de projet dans le logiciel de gestion de projets du COC (Asana)
- Diriger l’initiative de l’infolettre de l’équipe de mission
- Diffuser toutes les informations du comité d’organisation des Jeux ainsi que les dates importantes auprès des intervenants concernés
- Piloter la création de contenu pour les Séminaires de préparation aux Jeux
- Appuyer l’initiative d’évaluation des Jeux
- Contribuer aux communications mensuelles destinées aux chefs d’équipe des organismes nationaux de sport (ONS) et à l’équipe de mission dans la période précédant les Jeux
- Responsable de la planification et de la mise en œuvre de projets de moyen ou de faible envergure (p. ex. : gestion des dépenses, programme de mentorat de l’équipe de mission, ou autres, selon le cas).
- Élaborer et tenir à jour les plans de projet dans le logiciel de gestion de projets du COC (Asana)
- Assurer le déploiement et la réalisation des programmes, y compris le suivi budgétaire
- Fournir un soutien administratif général à l’équipe de gestion des Jeux, notamment en ce qui concerne la préparation des réunions, l’animation, la prise de notes et les suivis.
- Contribuer à des projets spéciaux qui ne relèvent pas des opérations propres aux Jeux.
Collaboration avec À nous le podium
- Collaborer avec le conseiller en haute performance (CHP) désigné pour chaque sport afin de comprendre les réalités et les plans propres à chaque discipline dans la période précédant les Jeux et pendant ceux-ci.
- Consulter le ou la gestionnaire, stratégies sportives et intégration de la performance dans la planification stratégique des projets assignés afin de s’assurer que la perspective et les besoins des sports soient pris en considération dans la mise en œuvre du programme.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES ESSENTIELLES
Éducation et expérience :
- Diplôme universitaire ou collégial
- Une à deux années d’expérience dans les événements multisports ou internationaux et/ou dans le cadre de Jeux multisports
- Connaissance du système sportif canadien et du fonctionnement des grands Jeux
- Une expérience en gestion de projets constitue un atout
Compétences et habiletés : Communication et gestion des relations
- Bilingue (français/anglais) avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite. La maîtrise de la langue locale de la ville ou du pays hôte des futurs Jeux constitue un atout.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir et à entretenir des relations de travail collaboratives avec les collègues, les partenaires et les intervenants.
- Capacité à synthétiser des informations complexes afin de produire des communications et des documents de présentation clairs, concis et adaptés au public visé.
- Solides compétences en matière de service à la clientèle et d’accompagnement des intervenants.
Coordination de projets et excellence opérationnelle
- Expérience dans la coordination de réunions, d’événements ou d’initiatives visant à mobiliser les intervenants.
- Solides compétences organisationnelles et administratives, avec un souci exceptionnel du détail et de la précision.
- Solides compétences en coordination de projets et capacité de gérer simultanément plusieurs projets et des priorités concurrentes.
- Excellentes compétences en gestion du temps et des priorités et grand sens de l’organisation.
- Sens de l’initiative et des responsabilités avéré avec une réelle capacité de s’approprier les projets assignés.
- Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à cerner les enjeux et à les communiquer adéquatement à ses supérieurs.
- Capacité à gérer des renseignements confidentiels et sensibles avec professionnalisme et discrétion.
Capacité d'adaptation, esprit d'équipe et compétences techniques
- Capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement dynamique et en constante évolution,
en faisant preuve d’adaptabilité et de flexibilité tout en maintenant la qualité et la précision du travail.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome et proactive
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint)
- Expérience avec des logiciels de gestion de projet (p. ex., Asana)
- Une expérience avec les bases de données relationnelles constitue un atout (p. ex., CRM)
- Démontre et incarne les valeurs du COC, notamment la responsabilité, l’excellence, la passion, le respect et le courage
Engagement :
- Déplacements pour des activités liées aux Jeux, telles que des visites de sites et des événements de préparation aux Jeux olympiques
- Déplacements pour les Jeux (environ cinq à sept semaines pendant la période des Jeux)
- Travailler certains soirs et weekends
RÉMUNÉRATION
L’échelle salariale prévue pour ce poste est de 47 800 $ à 65 670 $ par année. Le calcul du salaire de base de cette échelle repose sur plusieurs facteurs, notamment l’expérience pertinente, les compétences, les qualifications, l’équité salariale interne et les références du marché.
En tant qu’organisation axée sur une raison d’être, nous adoptons une approche holistique à la rémunération globale. Notre offre est conçue pour favoriser le mieux-être des employés, reconnaître et récompenser le rendement et soutenir nos succès à long terme. En plus du salaire de base, les employés ont accès à une vaste gamme d’avantages sociaux et autres qui comprennent :
- des avantages médicaux complets et une allocation de dépenses pour le mieux-être;
- une assurance vie et assurance décès et mutilation par accident;
- un programme généreux de congés payés;
- des programmes d’apprentissage et de perfectionnement offerts par des établissements de classe mondiale; et
- une structure de travail hybride.
Certains programmes sont soumis à des critères d’admissibilité et peuvent être modifiés en tout temps, conformément à nos politiques organisationnelles.
CONTACT
Veuillez soumettre votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 26 août 2026.
Le COC est engagé à garantir que nos processus de recrutement et de sélection ainsi que notre environnement de travail sont inclusifs et libres d’obstacles. Au COC, nous célébrons et saluons la diversité de tous les employé.es et nous croyons que le fait d'avoir une équipe de personnes avec des origines, des expériences et des points de vue différents ainsi qu’une capacité à travailler ensemble rend notre organisation plus forte et meilleure.
Des arrangements sont possibles sur demande pour les personnes qui participent à toutes les étapes de nos processus de recrutement et de sélection. Veuillez aviser le ou la recruteur(e) pour vous assurer que vos besoins d’accessibilité découlant d’un handicap soient pris en compte. Les renseignements reçus relativement aux arrangements seront traités en toute confidentialité.
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📌 Coordinateur.trice, jeux (Montreal)
🏢 Canadian Olympic Committee
📍 Montreal