Coordonnateur/coordonnatrice de l'approvisionnement

Saint-Laurent, Montréal, QC, Canada

Description de l’emploi

Stella-Jones est un chef de file dans la fabrication de produits d’infrastructure essentiels orienté vers le soutien aux sociétés de services publics et aux exploitants de chemin de fer, ainsi que vers l’approvisionnement des magasins de rénovation à grande surface à travers l’Amérique du Nord. Ayant son siège social à Montréal et étant cotée à la Bourse de Toronto, Stella-Jones exploite un vaste réseau d’installations qui emploie plus de 3 000 personnes au Canada et aux États-Unis. Fondée sur des bases solides et présente d’un océan à l’autre, l’entreprise offre de réelles possibilités de réussite professionnelle et d’impact dans la collectivité.

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur/coordonnatrice de l'approvisionnement méticuleux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable du soutien des fonctions administratives et opérationnelles quotidiennes de notre département du bois résidentiel, en travaillant en étroite collaboration avec les fournisseurs, les équipes internes et les cours à bois afin d'assurer un traitement fluide et précis des activités d'approvisionnement et de ventes.

Principales responsabilités :

Approvisionnement et achats :

- Saisir et gérer les bons de commande (BC) dans SAP
- Effectuer la vérification des factures pour s'assurer que les articles et les prix facturés correspondent aux bons de commande créés et reçus dans le système
- Traiter les retours de fournisseurs dans SAP
- Répondre aux demandes relatives aux factures via VIM
- Communiquer avec les fournisseurs pour les besoins liés aux factures et aux commandes

Ventes et facturation :

- Saisir et gérer les commandes de vente dans SAP
- Traiter la facturation des commandes de vente
- Gérer les changements de prix chez les concessionnaires

Inventaire et logistique :

- Effectuer la saisie des réceptions de marchandises
- Gérer les procédures d'inventaire, y compris les transformations d'articles, les transferts et la saisie de l'inventaire de fin d'année

Rapports et administration :

- Générer des rapports sur les bons de commande et les ventes
- Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et des articles

Communication et coordination :

- Répondre aux demandes des fournisseurs par courriel en temps opportun
- Répondre aux cours à bois et communiquer avec elles pour les réceptions, les confirmations et la résolution des écarts

Qualifications :

- Formation : Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine connexe ou expérience de travail équivalente
- Expérience :



2 ans ou plus d'expérience dans un poste lié à l'approvisionnement, à la chaîne d'approvisionnement ou à la coordination administrative
- La maîtrise de SAP est considérée comme un atout important
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en anglais et en français. L'anglais est requis pour communiquer avec les intervenants des autres provinces.
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
- Grand souci du détail
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique
- Esprit de résolution de problèmes avec la capacité à identifier et à résoudre les écarts
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe

En tant qu'employé de Stella-Jones, vous aurez accès à d'excellents avantages et incitatifs, notamment :
- Assurance-maladie & soins dentaires complémentaires
- Assurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA)
- Assurance invalidité de courte et de longue durée
- Rémunération concurrentielle
- Programme de boni annuel
- Programme de retraite (REER) avec contribution généreuse de l'entreprise (150 % de la cotisation de 4% de l'employé)
- Programme d'achat d'actions de l'entreprise avec une contribution de 25% de Stella-Jones
- Opportunités d'avancement de carrière

Stella-Jones est un employeur garantissant l'égalité en emploi qui s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au travail. Nous interdisons la discrimination et le harcèlement de toute nature fondés sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée telle que définie par les lois fédérales, provinciales ou locales.

Cette politique s'applique à toutes les pratiques d'emploi au sein de notre organisation, y compris l'embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l'apprentissage. Stella-Jones prend ses décisions d'embauche uniquement en fonction des qualifications, du mérite et des besoins d'affaire du moment.

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Procurement Coordinator

Saint-Laurent, Montréal, QC,



Canada

Stella-Jones is a leading manufacturer of essential infrastructure products focused on serving utilities and railroads, as well as supplying big box home improvement stores across North America. Headquartered in Montreal, Canada and publicly traded on the Toronto Stock Exchange, Stella-Jones operates a vast network of facilities that employs more than 3,000 employees across the United States and Canada. Built on strong foundations with a coast-to-coast reach, we offer real opportunities for career success and community impact.

Principal Responsibilities:

Procurement & Purchasing:

- Enter and manage Purchase Orders (POs) in SAP
- Perform invoice verification to ensure invoice items and prices correspond to POs created and received in the system
- Process supplier returns in SAP
- Respond to invoice inquiries through VIM
- Contact suppliers for invoice and order-related needs

Sales & Billing:
- Enter and manage Sales Orders in SAP
- Process Sales Order billing
- Manage dealer price changes

Inventory & Logistics:
- Perform goods receipt entry
- Manage inventory procedures including item transformations, transfers, and year-end inventory entry (assisted)

Reporting & Administration:
- Generate Purchase Order and Sales reports
- Maintain supplier and item records

Communication & Coordination:
- Respond to supplier email inquiries in a timely manner
- Respond to and contact yards for receptions, confirmations, and discrepancy resolution

Qualifications:

- Education: Post-secondary degree or diploma in a related field or equivalent work experience
- Experience: 2+ years of experience in a procurement, supply chain, or administrative coordination role
- Robust written and verbal communication skills in both English and French.
- Proficiency in SAP considered a strong asset
- Strong working knowledge of Microsoft Office Suite
- Strong attention to detail
- Excellent organizational and time management skills
- Ability to multitask and manage competing priorities in a fast-paced environment
- Problem-solving mindset with the ability to identify and resolve discrepancies
- Ability to work independently as well as collaboratively within a team

As a Stella-Jones employee, you will enjoy access to excellent benefits and incentives, including:
- Extended health and dental coverage
- Life insurance and accidental death & dismemberment (AD&D;)
- Short-Term and Long-Term disability coverage
- Competitive compensation
- Annual Bonus Program
- Retirement program (RRSP) with generous Company match (150% of employee's 4% contribution)
- Company Share Purchase Program with 25% Company contribution match
- Career advancement opportunities

📌 Coordonnateur/coordonnatrice de l'approvisionnement/Procurement Coordinator (Montreal)
🏢 Stella-Jones
📍 Montreal