Description du poste

Le Vice-décanat aux études médicales postdoctorales est un secteur où transitent beaucoup d’étudiants de la Faculté. Durant toute leur formation, les résidents (étudiants) en médecine doivent effectuer des stages dans les différents milieux d’enseignement de l’Université

- Laval. Ce vice-décanat est responsable de la gestion des études de plus de 54 programmes et plusieurs formations complémentaires.

En collaboration avec les directions de programmes des études médicales postdoctorales, la personne coordonne la planification, la réalisation et l’évaluation des événements des programmes et du vice-décanat (cérémonie de fin de formation, accueil des nouveaux résidents, salon des programmes, visite d’Agrément, etc.) de même que l’organisation des cours et des examens pratiques et théoriques nécessaires à la réussite des étudiants. Elle assure une gestion des opérations et développe les outils pour assurer un bon fonctionnement en collaboration avec les autres intervenants.

Tâches spécifiques

- Coordonner le calendrier global du vice-décanat aux études médicales postdoctorales et assurer sa mise à jour;
- Coordonner divers événements de programme et du VDEMP (planification, organisation, déroulement, évaluation);
- Coordonner la logistique (horaires, déplacement, repas, etc.) entourant les visites et les pratiques de visite d’Agrément;
- Analyser et traiter les demandes et besoins des résidents et directions de programme relatives aux examens et aux événements des programmes conformément aux règles établies (exemple règles financières et budgétaires);
- Établir et maintenir des liens avec des organisations, des partenaires et des fournisseurs et négocier des partenariats, des ententes et des arrangements au besoin (ex. gestion des soumissions pour un traiteur pour un événement);
- Effectuer un suivi rigoureux des échéanciers relatifs à la tenue des cours, des examens, des événements et des autres activités;
- Lors de la tenue des activités, identifier les difficultés, en évaluer les conséquences et proposer des solutions afin d’améliorer le fonctionnement des processus (événements, examens, cours, etc.);
- Effectuer les demandes de réservation de locaux et de matériel pour la tenue des activités et événements de formation;
- Coordonner le montage et la logistique des ressources (incluant les surveillants d’examen) lors des examens et des activités pour les programmes de résidence;
- Coordonner les mesures d’accommodements lorsque nécessaire;




- Superviser le personnel ou le matériel lors des activités afin de s’assurer du bon déroulement;
- Gestion des accès nécessaires à la tenue et à la participation des activités de formation;
- Préparer les rapports d’événements relatifs aux activités conformément aux exigences des programmes de résidence (peut inclure la rédaction de communiqués, statistiques, nouvelles ou document de promotion liés à un événement);
- Coordonner le processus de gestion des bourses postdoctorales (affichage, promotion, sélection, paiement) en collaboration avec le service de développement philanthropique facultaire;
- Coordonner le processus de formation obligatoire ACLS pour les nouveaux résidents;
- Coordination de projets d’amélioration continue des opérations de l’équipe compatibles avec la fonction et la capacité selon le calendrier des activités.

Autres

- Une connaissance de l’anglais fonctionnel parlé et écrit sera un atout.

Particularité la personne peut être appelée à travailler en dehors des heures régulières (Exemple événements en soirée).

Description de fonction

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Vos conditions d'emploi

- Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 8,5% et employé de 7,8%
- Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire versatile de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études




- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
- Milieu de travail reconnu comme le meilleur employeur au Canada 2026 par Forbes

Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université
- Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université
- Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université

- Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université
- Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université

- Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Julie Émond au (phone hidden), poste 405732 ou [email protected]

Posez votre candidature

Lieu de travail

Faculté de médecine

Pavillon Ferdinand-Vandry

Ville de Québec

Numéro d'offre 17780

Période d'affichage Du 14-08-2026 au 27-08-2026

Statut et admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 5

Échelle de traitement 59 729$ à 102 035$

Code du poste 70401

Date d'entrée en fonction Dès que possible

Durée du contrat Jusqu'au 30 avril 2027

📌 Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités (Quebec City)
🏢 Université Laval
📍 Quebec City