Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Unité D'embaucheDépartements de recherche en Musique et d'interprétation, École de musique SchulichResponsabilités PrincipalesOffrir un soutien administratif et clérical aux directeurs des départements de Recherche en musique et d'Interprétation ainsi qu'à la superviseure administrative.Organiser et/ou participer aux réunions, préparer et distribuer les ordres du jour; rédiger, taper etdistribuer les comptes rendus.En tant que premier point de contact des départements, accueillir les étudiants, le personnel académique et autres visiteurs. Fournir des renseignements généraux et détaillés aux étudiants et, au besoin, les diriger vers les ressources appropriées.Rédiger, réviser et/ou mettre en forme divers documents pour les départements de Recherche musicale et d'Interprétation.Produire divers autres rapports au besoin.Traiter des données, effectuer des analyses de données financières,



examiner des rapports et des formulaires d'inscription selon les besoins.Assister avec les projets de classement.Agir comme liaison entre l'unité et les parties internes ou externes.Exécuter toute autre tâche au besoin.La liste des fonctions ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être confiées à la personne titulaire. Par exemple, on peut lui demander d'exécuter certaines fonctions associées aux postes d'adjoint(e) de bureau niveaux « A » et/ou « B » en plus des tâches énumérées ci-dessus.Autres Compétences Et Aptitudes RequisesMaîtrise avancée des outils informatiques, y compris des logiciels de traitement de texte et des tableurs (Microsoft Excel).Aptitudes démontrées en organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Attention démontrée aux détails et capacité à gérer de grandes quantités de données.L'expérience avec la plateforme Banner constitue un atout.Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé/situé.Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.



Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4.Pour obtenir une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici.Formation Et Expérience Minimales RequisesDiplôme d'études secondaires 2 Ans Expérience pertinenteSalaire Horaire(SEOUM C) $20.00Nombre estimé d'heures de travail parSemaine25 (Temps partiel)Date De Début De L'emploi Date De Fin De L'emploi Date Limite Pour Postuler Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d'AMUSE.L'Université McGill recrute sur la base du mérite et s'est fermement engagée à promouvoir et instaurer l'équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L'Université McGill met en œuvre un programme d'équité en matière d'emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

📌 Assistant.E Administratif C - C$20 Par Heure - Temps Partiel (Montreal)
🏢 McGill
📍 Montreal