L'équipe de Newforma Konekt grandit, et les initiatives qu'elle mène deviennent de plus en plus complexes : plus de sous-traitants, plus de dépendances, davantage d’éléments à maintenir en synchronisation. C'est exactement ce qui rend ce rôle intéressant : c'est un poste tout nouveau, l'occasion de renforcer les connexions qui garde une organisation produit en pleine croissance bien huilée, et de façonner cette coordination à partir de zéro.

Tu te rapporteras directement au chef de produit (CPO) et tu travailleras en étroite collaboration avec les directeurs de produit et les gestionnaires de groupe de produits (GPM). Tu maintiendras le portrait en temps réel de la capacité, du budget et de l'avancement des squads et des sous-traitants. Tu coordonneras l'affectation des ressources, tu suivras ce qui est dans les délais et ce qui ne l'est pas, et tu garderas la feuille de route en mouvement -- en transformant les décisions de la direction en une exécution fluide et bien suivie.

Tu ne définiras pas le contenu de la feuille de route et tu n'établiras pas les priorités entre les initiatives : ça reste aux directeurs et aux GPM.

Dans ce rôle, tes responsabilités incluront :

Capacité et suivi des ressources

- Coordonner l'exercice annuel de planification de la capacité pour la feuille de route, en rassemblant les intrants des squads et des sous-traitants dans un plan réaliste
- Assurer un suivi mensuel par squad : affectation réelle vs planifiée vs travail restant
- Garder une vue d'ensemble du bassin de ressources (équipes internes et sous-traitants) et savoir où chacun est affecté
- Recommander des rééquilibrages entre les squads quand les priorités et les disponibilités changent, en présentant les options de réaffectation aux directeurs/GPM pour décision

Suivi budgétaire et prévisions

- Suivre les dépenses réelles vs le budget pour les postes de coûts des sous-traitants et les ressources internes, incluant les subventions
- Maintenir des prévisions budgétaires continues pour les initiatives et signaler les écarts assez tôt pour corriger le cap
- Mettre en place et maintenir le suivi des budgets de subventions et des projets liés : dépenses admissibles,



allocation et respect des conditions de subvention

Coordination de la feuille de route et des programmes

- Coordonner la logistique de planification de la feuille de route : échéanciers, suivi des livrables, relances sur les jalons
- Gérer le processus de réception des nouvelles demandes, en évaluant les impacts sur la capacité, l'échéancier et les compétences avant de les acheminer pour décision
- Maintenir les plans de programme de chaque initiative suivi des jalons, des changements de portée et des dépendances
- Tenir un registre des risques au niveau du programme et mener les discussions de compromis entre squads quand les dépendances menacent les échéanciers
- Travailler avec les PM et les responsables de l'ingénierie pour séquencer le travail et arbitrer les compromis techniques

Animation de rencontres et documentation

- Planifier et animer des séances de travail avec les responsables et les groupes multidisciplinaires
- Maintenir une source de vérité centralisée pour la documentation du programme plans, outils de suivi, risques, décisions

Sous-traitants et coordination inter-équipes

- Assurer la coordination opérationnelle et le suivi des livrables avec les sous-traitants externes logistique seulement; les décisions stratégiques concernant les sous-traitants restent aux directeurs
- Gérer la logistique d'arrivée et de départ des sous-traitants : démarrage, accès et outils, transfert, clôture
- Animer les rituels récurrents du programme (ex. : synchros bimensuelles des groupes de travail)
- Repérer et escalader les problèmes de flux et d'efficacité entre les squads, et les mener vers une résolution

Rapports et communication

- Préparer des rapports d'état consolidés pour le CPO et l'équipe de direction sur l'avancement, les risques et les décisions clés à prendre




- Contribuer aux demandes de subventions en rassemblant les données et les indicateurs de toute l'équipe

Gestion des versions

- Coordonner la logistique des lancements entre les squads et les sous-traitants moments, points de contrôle de préparation, transferts
- Coordonner les notes de version et les annonces, et améliorer continuellement les guides de lancement

Les exigences du poste comprennent :

- 5 ans et plus en gestion de programme ou de projet, idéalement en SaaS B2B ou dans un environnement proche de l'AEC
- Expérience démontrée dans la gestion de programmes complexes avec des équipes multidisciplinaires incluant des dépendances externes importantes et plusieurs groupes de parties prenantes
- Solides habiletés de coordination multidisciplinaire entre l'ingénierie, le produit et les sous-traitants externes
- À l'aise de transformer des signaux ambigus en rapports structurés et appuyés par des données
- S'épanouit dans l'ambiguïté, à l'aise de bâtir des processus là où il n'y en a pas encore, dans un environnement en forte croissance et encore en formation
- Proactif et autonome, rapide à repérer les lacunes et les risques
- Fortes habiletés d'animation et d'influence capable d'aligner les équipes et les sous-traitants sans autorité formelle
- Excellente communication écrite et verbale, à l'aise de passer d'une vue d'ensemble aux détails
- Grand souci du détail : la précision compte quand les données de capacité, de budget et de sous-traitance passent toutes par une seule personne
- Bilinguisme français/anglais un atout
- De l'expérience en reddition de comptes pour des subventions est un plus, pas une exigence
- Compétences Excel avancé
- Expérience pratique de l'administration d'un outil de feuille de route (Aha!, Jira ou équivalent)
- Connaissance pratique des concepts de budget et de prévision (taux de dépense, analyse des écarts, suivi par poste de coûts)
- À l'aise de bâtir des tableaux de bord et des vues de rapports à partir de plusieurs sources de données
- Habiletés de base en interrogation de données (SQL easy ou fonctions avancées de tableur), un atout
- À l'aise d'utiliser des outils d'IA pour appuyer le travail

📌 Gestionnaire de programme (Program Manager) (Quebec City)
🏢 Newforma
📍 Quebec City