Position / Poste : Executive Assistant / Adjoint(e) de directionLocation / Lieu : Moncton/Dieppe, New Brunswick / Nouveau-BrunswickCompany / Entreprise : Admiral Security / Admiral Investigations Atlantic Inc.Type: Full-Time, Permanent / Temps plein, permanentSalary / Salaire : $50,000 – $55,000/year (commensurate with experience, plus benefits)Language Requirement / Exigence linguistique : Bilingual (English/French) / Bilingue (anglais/français)About Admiral Security / À propos d’Admiral SecurityAdmiral Security is Atlantic Canada’s leading provider of private security and investigative services, with over 35 years of experience. We serve public agencies, municipalities, healthcare, and major corporations. Our reputation is built on professionalism, innovation, and exceptional customer service.Admiral Security est le chef de file en Atlantique pour les services de sécurité privée et d’enquêtes, avec plus de 35 ans d’expérience. Nous desservons des agences publiques, des municipalités, le secteur de la santé et de grandes entreprises. Notre réputation repose sur le professionnalisme, l’innovation et un service client exceptionnel.Position Overview / Sommaire du posteWe are seeking a highly organized, proactive, and bilingual Executive Assistant to provide comprehensive support to our executive leadership team. The successful candidate will play a key role in ensuring efficient office operations, managing sensitive information, and representing Admiral Security with professionalism and discretion.Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e), proactif(ve) et bilingue pour soutenir notre équipe de direction. La personne retenue jouera un rôle clé dans l’efficacité des opérations,



la gestion d’informations sensibles et la représentation d’Admiral Security avec professionnalisme et discrétion.Key Responsibilities / Responsabilités principalesManage executive calendars, schedule meetings, and coordinate appointmentsGérer les agendas des dirigeants, planifier les réunions et coordonner les rendez-vousPrepare, proofread, and manage confidential correspondence and reportsPréparer, réviser et gérer la correspondance et les rapports confidentielsOrganize and support meetings, including agenda preparation and minute-takingOrganiser et soutenir les réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de notesAct as a liaison between executives, staff, clients, and external partnersServir d’intermédiaire entre la direction, le personnel, les clients et les partenaires externesCoordinate travel arrangements and logisticsCoordonner les déplacements et la logistiqueAssist with project tracking and document managementAider au suivi des projets et à la gestion documentaireConduct research and prepare executive-level reports as neededEffectuer des recherches et préparer des rapports pour la direction au besoinSupport HR, recruitment, and onboarding processesSoutenir les processus RH,



le recrutement et l’intégrationMaintain confidentiality and professionalism at all timesMaintenir la confidentialité et le professionnalisme en tout tempsPerform other administrative duties as assignedAccomplir d’autres tâches administratives selon les besoinsQualificationsPost-secondary diploma or degree in business administration, office management, or related fieldDiplôme postsecondaire en administration, gestion de bureau ou domaine connexeMinimum 2 years’ experience as an Executive Assistant or in a senior administrative roleMinimum de 2 ans d’expérience comme adjoint(e) de direction ou dans un rôle administratif similaireBilingual (English and French) with excellent written and verbal communication skillsBilingue (anglais et français) avec d’excellentes compétences en communication écrite et oraleProficiency with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Strong organizational skills and attention to detailExcellentes aptitudes organisationnelles et souci du détailAbility to manage multiple priorities in a quick-paced environmentCapacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamiqueProfessional, resourceful, and adaptableProfessionnalisme, débrouillardise et adaptabilitéProven discretion in handling confidential informationDiscrétion éprouvée dans la gestion d’informations confidentiellesWhat We Offer / Ce que nous offronsCompetitive salary ($50,000–$55,000) and benefits packageSalaire concurrentiel (50 000 $ à 55 000 $) et avantages sociauxSupportive, dynamic work environmentMilieu de travail dynamique et stimulantOpportunities for professional growth and developmentPossibilités de développement professionnelFlexible work arrangementsModalités de travail flexibles

📌 Executive Assistant - C$50,000 - C$55,000 Par An (Dartmouth)
🏢 ADMIRAL Security
📍 Dartmouth